Admin Xuất Khẩu ( Export Sales Admin ) Tại Hồ Chí Minh

Xử lý đơn hàng xuất khẩu:
- Nghiệp vụ xuất hàng: Liên hệ với hãng tàu, các cơ quan nhà nước và các đơn vị liên quan để hoàn tất thủ tục vận chuyển, xuất khẩu hàng hóa.
- Lưu trữ: Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu sau khi hoàn tất các đơn hàng
- Thanh toán: Phối hợp với bộ phận Kế toán để theo dõi công nợ, thanh toán từ khách hàng quốc tế
- Khách hàng: Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng từ khách hàng quốc tế, ký kết hợp đồng, soạn thảo và duyệt các chứng từ, hồ sơ liên quan đến giao dịch (hợp đồng, invoice, packing list, chứng nhận xuất xứ, kiểm dịch, chứng thư...).
- Đơn hàng: Quản lý, theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với các bộ phận sản xuất để đảm bảo tiến độ giao hàng. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất, xuất khẩu.

Hỗ trợ cấp trên xử lý giấy tờ liên quan đến khách hàng: Giúp đỡ các cấp quản lý trong việc chuẩn bị và theo dõi các tài liệu liên quan đến khách hàng xuất khẩu.

Quản lý quy trình bán hàng và cơ chế khách hàng: Tối ưu hóa quy trình làm việc, phát triển cơ chế hỗ trợ khách hàng nhằm đạt hiệu quả bán hàng tốt nhất.

Thúc đẩy doanh số bán hàng: Tham gia xây dựng các chương trình marketing hoặc chiến lược bán hàng nhằm gia tăng doanh số từ khách hàng hiện tại và mở rộng đối tác tiềm năng.

Duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng: Xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng hiện tại, đồng thời tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng.

Đạt chỉ tiêu kinh doanh: Thực hiện các mục tiêu kinh doanh hàng tháng, quý và năm theo sự phân công của cấp trên.

Cập nhật các văn bản pháp lý: Theo dõi, cập nhật và tuân thủ các quy định, pháp luật về xuất nhập khẩu hàng hóa.

Báo cáo công việc: Thực hiện báo cáo tiến độ công việc cho cấp trên và hoàn thành các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu.

Tác phong làm việc: Chuyên nghiệp, kỷ luật, ngăn nắp.
Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Microsoft Office, các công cụ văn phòng.
Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh, ưu tiên ứng viên có biết Trung Quốc, có khả năng đọc và chỉnh sửa chứng từ xuất khẩu
Hiểu biết về xuất nhập khẩu: Nắm vững quy trình xuất nhập khẩu, các điều kiện thương mại và thanh toán quốc tế.
Sẵn sàng đi công tác: Có khả năng đi công tác khi có yêu cầu.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Kinh Doanh Quốc Tế, Ngoại Thương, Xuất Nhập Khẩu.
Tinh thần làm việc: Tư duy lạc quan, tích cực và sẵn sàng học hỏi.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm 2 năm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu ( đặc biệt là các công ty sản xuất xuất khẩu)

Cơ hội thăng tiến: Cơ hội thăng tiến trong công ty theo quy trình phát triển nhân sự.
Đánh giá hiệu quả công việc: Được đánh giá năng lực hàng tháng và hàng quý.
Đào tạo: Được huấn luyện và đào tạo theo quy trình chuẩn của công ty.
Chế độ đãi ngộ: Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, nghỉ phép, các ngày lễ theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, và chuyên nghiệp.
Phúc lợi: Tham gia các hoạt động du lịch, trại huấn luyện hàng năm.
Cơ hội học hỏi: Học hỏi kinh nghiệm từ các chuyên gia quản lý kinh doanh.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-28 01:30:03