Administration Executive

Lễ tân:

Kiểm tra, sắp xếp văn phòng mỗi ngày: bút viết, bình hoa phòng họp, máy lạnh... đảm bảo không gian làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp.
Trực lễ tân tại văn phòng Công ty: đón tiếp khách, ứng viên đến phỏng vấn, hỗ trợ sắp xếp các cuộc họp

Hành chính:

Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính: văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản, điện nước, taxi, chuyển phát nhanh...
Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trà nước, hoa, trái cây theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Theo dõi và thực hiện các chính sách Công đoàn cho CBNV
Xử lý quy trình, giấy tờ Hợp đồng mua – bán
Phối hợp thực hiện thủ tục onboarding & offboarding: cấp phát văn phòng phẩm, bố trí/thu hồi chỗ ngồi và tài sản.
Phối hợp các bộ phận thực hiện các công tác hậu cần cho hoạt động nội bộ, tiếp khách, họp hành và vận hành văn phòng hằng ngày.

Event & Văn hóa nội bộ

Đề xuất ý tưởng, lập kế hoạch và triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên theo định kỳ hoặc theo chiến dịch.
Tham gia tổ chức các chương trình văn hóa, sự kiện nội bộ như: sinh nhật nhân viên, các ngày lễ đặc biệt, teambuilding, year- end party...

Quản lý truyền thông nội bộ (fanpage)

Đảm bảo fanpage nội bộ được cập nhật thường xuyên với các nội dung đa dạng, sáng tạo và phù hợp văn hóa công ty.
Phối hợp xây dựng và quản lý nội dung fanpage nội bộ hoặc các kênh truyền thông nội bộ (Fanpage/Workplace, bảng tin…).

Yêu cầu công việc

Có kinh nghiệm tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ tết, teambuilding, sự kiện văn hóa…
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan đến Hành chính, Quản trị, Nhân sự, Truyền thông hoặc các ngành phù hợp khác.
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
Yêu thích môi trường làm việc trẻ trung, năng động và có mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực hành chính – nhân sự.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; cẩn thận, tỉ mỉ, linh hoạt, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.

Cơ hội & chế độ :

Tham gia các hoạt động teambuiding, sinh nhật nhân viên, year end party, sinh nhật công ty…
Chính sách BHXH- BHYT- BHTN- Công đoàn theo quy định của Nhà nước và quy định của Công ty
Lương theo năng lực, Xem xét và điểu chỉnh lương mỗi năm dựa theo hiệu quả công việc
Chính sách khen thưởng theo hiệu quả công việc (Incentives Performance) hàng quý.
Được làm việc trong môi trường trẻ, năng động, Có cơ hội học hỏi, phát triển;
Chính sách Bảo hiểm sức khỏe 24/24 sau 1 năm làm việc

Địa điểm làm việc:

Thời gian làm việc : Từ thứ 2 tới thứ 6 (8h30 – 17h30)
Địa chỉ : Tầng 10, Tòa nhà HQ, số 193C3 phố Bà Triệu, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-22 21:55:02