Administration Officer

Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp (dịch vụ vệ sinh văn phòng, dịch vụ cây xanh văn phòng, dịch vụ nước uống, văn phòng phẩm, giữ xe nhân viên, internet, điện thoại, v.v....)
Tổng hợp và đảm bảo đầy đủ các hồ sơ chứng từ, phiếu thu chi, hóa đơn, ủy nhiệm chi vào mỗi cuối tháng cho bộ phận kế toán.
Hỗ trợ việc tạo, theo dõi, và lưu trữ HĐ với các bạn freelancer, đối tác, và KOC, gửi mẫu sản phẩm, đảm bảo đúng hạn về tiến độ công việc như lên script, duyệt script, KOC post bài đúng hạn, đúng script, thanh toán KOC, thu hồi mẫu (nếu có)...
Đăng các banner về event, mã khuyến mãi trên các kênh bán và các task hỗ trợ khác cho hoạt động ecommerce.
Hỗ trợ nhân sự trong việc đăng thông báo tuyển dụng lên các nền tảng trực tuyến
Kiểm tra, theo dõi tiến độ lên bài của team content.
Hỗ trợ book địa điểm, studio, book quán ăn/ cafe khi team đi meet up hay quay dựng + theo dõi hoá đơn và claim lại với cty. Chuẩn bị và hỗ trợ các buổi tổ chức sự kiện, team building của công ty.
Tìm kiếm đối tác, lấy báo giá cho việc mua hàng hoá, dịch vụ phục vụ hoạt động của công ty đặc biệt là ở mảng quà tặng (thay đổi thường xuyên). Theo dõi việc triển khai đủ và đúng của đối tác và các hoạt động thanh toán, công nợ cho các khoản mua sắm này cùng team kế toán.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Chuyên ngành liên quan
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý văn phòng
Tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết
Chăm chỉ, nhiệt tình, nhanh nhẹn
Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm
Cẩn thận
Có tinh thần học hỏi
Chịu được áp lực công việc
Kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng là một lợi thế
Vui vẻ, hòa đồng

Hoạt động team building thường xuyên.
Được chia sẻ, mentor và làm việc trực tiếp với founder về định hướng phát triển của brand/ công ty.
Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện
Lương tháng 13 + thưởng hiệu quả đạt KPI (review mỗi quý, bắt đầu từ 2024).
Môi trường minh bạch, công bằng, hỗ trợ lẫn nhau.
Được định hướng phát triển nghề nghiệp theo mong muốn và khả năng làm việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-05 04:15:03