Administration Senior Supervisor Vietnam Furniture Resources

- Quản lý, theo dõi và hỗ trợ các chức năng và nhiệm vụ thuộc phòng Hành chánh/Manage, monitor & support Admin’s functions & task.
- Quản lý nhà ăn, phần ăn… …/Handle manage canteering service & food.
- Quản lý và đảm bảo họat động hành chính được hiệu quả như quản lý xe công ty và các trang thiết bị, sắp xếp xe, đặt khách sạn, vé máy bay, visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài../Manage & Ensure an efficiency of administrative operations such as: manage company car and facilities, transportation arrangement, hotel booking, Air plane booking, visa, work permit, TRC etc. for expat and their family.
- Quản lý các văn bản pháp luật như giấy phép kinh doanh, hoạt động... bao gồm và không giới hạn các công việc như thủ tục cấp mới, gia hạn, bổ sung/thay đổi các điều khoản trong giấy phép./Manage legal documents such as business and operation licenses, etc. including and unlimited to tasks such as procedures for new issuance, renewal, and addition/change of terms in the licenses.
- Tạo, thực hiện & quản lý trình tự, quy trình, hướng dẫn công việc …đảm bảo công việc nhân viên thực đúng quy trình, quy định công ty và quy định luật/Create, implement & manage procedure, process, WI…make sure staff follow procedure, company rules & Law.
- Dự toán và quản lý ngân sách phòng ban/Forecast budget & manage budget.
- Phụ trách, sắp xếp, tổ chức & chuẩn bị các cuộc họp, các sự kiện của công ty./In charge, arrange, organize & repair for meeting, company events organize.
- Chịu trách nhiệm cho việc phát hành thông báo liên quan đến Hành chánh/ Responsible for issue company’s Notices, Letters related administration tasks.
- Xây dựng mục tiêu, thực hiện và quản lý mục tiêu phòng Hành chánh và đánh giá năng lực nhân viên./Build up, implement & manage KPIs/Objectives and evaluate staff performance.
- Quản lý việc đặt phòng khách sạn, chỗ ở, đi lại cho nhân viên đi công tác trong và ngoài nước./Manage the booking of hotel rooms, accommodation, and travel for employees and partners on business trips domestic and abroad.
- Những nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên/Others as assigned by superiors.

- Có mối quan hệ tốt với các dịch vụ xã hội và phòng ban của chính phủ có liên quan đến công việc Hành chính / Have a good relationship social service and government relating to Admin.
- Kỹ năng quản lý tốt thời gian và tổ chức, có khả năng huấn luyện / Advanced time management and organizational skill, able to management team.
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc Hành chính trong nhà máy sản xuất / Minimum of 5 years managerial experience working in manufacturing environment.
- Có kinh nghiệm quản lý con người tốt / Strong direct people management experience.
- Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị kinh doanh hoặc ngành có liên quan / Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resource or equivalent.
- Thành thạo các ứng dụng của Microsoft Office như Word, Excel, Power point / Proficient in Microsoft Office ( Word, Excel, Power point…), Internet.
- Am hiểu rõ về Luật Việt Nam / Good knowledge of Vietnamese Labor Law
- Có kỹ năng viết, nói và giao tiếp tốt – Phải thông thạo tiếng Anh và tiếng Việt / Excellent written, verbal and interpersonal communication skills – Must be fluent in English and Vietnamses.

Xe đưa rước, coffee free, lunch at canteen, premium healthcare

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:02:38