Administrative Assistant of Finance

Meets the attendance guidelines of the job and adheres to regulatory, departmental and company policies./ Đáp ứng theo hướng dẫn của công việc và tuân thủ các chính sách điều tiết, các phòng ban và công ty
Answers and screens incoming telephone calls./ Trả lời điện thoại và phân chuyển cuộc gọi
Protects organization&039;s value by keeping information confidential./ Bảo vệ giá trị của công ty bằng cách giữ bí mật các thông tin của công ty.
Maintains a comprehensive calendar for superior to ensure no conflict and timely update. Distributes incoming/outgoing mail; gathers reference materials and assists in preparation of supportive documents./ Duy trì lịch làm việc của cấp trên để đảm báo không bị trùng lịch và được cập nhật kịp thời. Phân phối mail đến/đi; tập hợp các tài liệu tham khảo và giúp đỡ trong việc chuẩn bị các tài liệu có liên quan.
Coordinate travel needs for the department./ Chuẩn bị phương tiện đi lại cho bộ phận
Track and prepare all purchase orders./ Theo dõi và chuẩn bị tất cả các đơn đặt hàng
Must be able to meet the attendance guidelines of the job and adhere to departmental and company policies./ Phải có khả năng đáp ứng yêu cầu các công việc và tuân thủ các chính sách phòng ban và công ty
Manage calendar to include scheduling for maximum productivity for department to include vacation schedules./ Quản lý lịch làm việc của phòng ban bao gồm lịch trình kỳ nghỉ và lễ
Manage administrative paperwork flow for the department to include HR administrative needs./ Quản lý công việc giấy tờ hành chính đối với các bộ phận để bao gồm giấy tờ theo yêu cầu của phòng Nhân Sự
Answers correspondence and composes memoranda, speeches and letters from verbal outline or stored examples./ Hồi đáp thư từ và soạn bản ghi nhớ, thư từ phác, lưu trữ giấy tờ
Effective problem solving skills to include the ability to collaborate with others./ Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả kể cả khả năng cộng tác với đồng nghiệp khác
Perform other duties assigned by the superior./ Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Must present a well- groomed appearance./ Hình thức gọn gàng, chỉnh chu
Must be able to write legibly, complete detailed paperwork and use a computer for long periods of time./ Kỹ năng viết rõ ràng, hoàn thành công việc văn thư chi tiết và làm việc được trước máy tính thường xuyên
Must be organized, multi- task and detail oriented./ Có kỹ năng tổ chức tốt, thực hiện đa nhiệm vụ, tỉ mỉ
College degree is required./ Yêu cầu bằng Cao đẳng
Ability to communicate fluently in the local language of the workplace both verbally and nonverbally./ Có khả năng giao tiếp thông thạo cả hai ngôn ngữ tiếng Việt và tiếng Anh tại nơi làm việc cả bằng lời nói và văn bản
Microsoft Office knowledge required./ Yêu cầu có kỹ năng Microsoft Office

Benefit/ Nhân viên sẽ được hưởng các chính sách phúc lợi vô cùng hấp dẫn khi làm việc tại The Grand Ho Tram:
Insurances/ Bảo Hiểm: An Sinh, Thất Nghiệp, Sức Khỏe Và Tai Nạn
Duty meal/ Bữa Ăn Cho Nhân viên
Shuttle bus/ Xe đưa rước các điểm
Training & development/ Chương Trình Hỗ Trợ Đào Tạo và phát triển
Salary & services charge/ Tiền Lương & thưởng phí phục vụ

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-27 12:35:03