Administrative Executive

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
.Tiếp nhận và tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống văn bản, công văn, tài liệu liên quan đến công ty thuộc phạm vi quản lý của Hành chính.
Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ hành chánh, quản lý con dấu công ty
Quản lý, đặt hàng, cấp phát: Văn phòng phẩm, đồ bảo hộ lao động, đồng phục nhân viên và các tài sản thiết bị của công ty. Kiểm tra vệ sinh, bảo vệ của Công ty
Thực hiện và kiểm soát việc bảo trì và sử dụng trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng: máy tính, bàn ghế, thiết bị làm việc các team…
Thực hiện và chịu trách nhiệm các công tác liên quan đến: tòa nhà, máy lạnh, thang máy, tạp vụ, xe, tài xế, pccc, điện – nước tòa nhà, nước uống, con dấu, chữ ký, quỹ hành chính…
Mua sắm/ in ấn … phục vụ các hoạt động trong công ty, đảm bảo đúng quy định Công ty từ nhận yêu cầu, giá cả, chất lượng, trình duyệt, nhận hàng, kiểm tra.
Các công việc khác theo sự sắp xếp hợp lý của lãnh đạo Công ty
YÊU CẦU:

Giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
Chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ, Excel tốt;
Có kinh nghiệm từng làm việc/thực tập tại vị trí Admin hoặc tương đương;
Tốt nghiệp hệ Cao Đẳng / Đại học các ngành liên quan;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 13:39:40