Administrative Staff (Tiếng Nhật N2 Và Tiếng Anh Giao Tiếp Tốt)

Công ty thương mại trong ngành dệt may thuộc tập đoàn 100% vốn Nhật Bản
Nội dung công việc:
- Hỗ trợ biên phiên dịch
- Đặt văn phòng phẩm, chuẩn bị và giám sát hóa đơn, các khoản thanh toán
- Xử lý nhiều dự án hoặc các nghiệp vụ được giao bởi cấp trên
- Sắp xếp, quản lý văn phòng, bảo trì và cung cấp trang thiết bị
- Thực hiện các công việc hành chính như soạn thảo hợp đồng, văn bản, lưu trữ hồ sơ, đánh máy, copy, scan, gửi thư,...
- Cung cấp sự hỗ trợ tổng quát cho khách hàng, người nước ngoài trong các vấn đề về nhà cửa, đặt sân Golf, xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú,...
- Thực hiện các nghiệp vụ chung mà các phòng ban khác không xử lý được
- Chịu trách nhiệm xử lý các tài liệu mật và tài liệu cần thời gian gấp
- Có thể giao tiếp hiệu quả qua điện thoại và email đảm bảo các nghiệp vụ hành chính được hoàn thành chính xác, hiệu quả cao và đúng thời hạn.
- Đóng góp vào nỗ lực chung của team bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ liên quan khi cần thiết
- Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ
- Thuần thục các khái niệm, quy trình và thủ tục trong lĩnh vực hành chính
- Hỗ trợ thực hiện các sự kiện của công ty
- Quản lý các tài liệu và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính, đảm bảo văn phòng được vận hành hiệu quả
- Hỗ trợ Quản lý và nhân viên thông qua các nghiệp vụ liên quan đến tổ chức và liên lạc
- Quản lý và sắp xếp xe cộ, tài xế, vé máy bay, chuyến công tác,...
Thời gian làm việc:
- 8:00- 17:00 (Thứ 2- Thứ 6)
- Ngày nghỉ: Thứ 7 (Theo yêu cầu công việc), Chủ Nhật và các ngày lễ.
Địa điểm làm việc: Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Yêu cầu:
- Tiếng Nhật N2
- Có kỹ năng quản lý thời gian, có thể đảm nhận multitask, biết ưu tiên trình tự công việc.
- Thành tạo các kỹ năng MS Office
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Dưới 30 tuổi
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí admin hoặc assistant
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc

Lương: Up to 28,000,000 (GROSS) (Thương lượng theo năng lực và kinh nghiệm)
Phúc lợi:
- Đóng các loại Bảo hiểm theo quy định của Luật lao động
- Trợ cấp phí điện thoại, trợ cấp thâm niên
- Có cơ hội được training và công tác nước ngoài
- Company trip hằng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-06-13 09:20:03