Administrative Supervisor (Giám sát Hành chính)

- Phối hợp sắp xếp việc đi lại, hậu cần thích hợp và trình gửi báo cáo chi phí liên quan.
- Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh quyết toán xăng xe, bảo hiểm, bão dưỡng, sửa chữa định kỳ và phát sinh (nếu có) của đội xe.
- Thực hiện các thủ tục Visa, vé máy bay, khách sạn cho các đợt công tác nước ngoài.
- Phối hợp phòng Nhân sự tổ chức các chương trình sự kiện của Công Ty.
- Ghi nhận lại các Chi phí phát sinh hằng tháng để báo cáo khi có yêu cầu.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương (có nhân viên HSE hỗ trợ)
- Hỗ trợ lập kế hoạch và quản lý không gian văn phòng làm việc.
- Quản lý bếp ăn, đội bảo vệ, tạp vụ, tài xế, cây xanh,..(khối văn phòng và nhà máy Bình Dương, có nhân viên hành chính tại văn phòng và nhà máy hỗ trợ)
- Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính.
- Quản lý việc đặt mua và thanh toán văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng, quản lý tồn kho.
- Hỗ trợ các công việc khác cho Ban Tổng Giám Đốc khi có yêu cầu.

- Trên 5 năm kinh nghiệm chuyên về hành chính (công ty quy mô từ 200- 300 nhân viên trở lên)
- Kỹ năng làm việc độc lập, kỷ luật cao trong công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Ứng biến linh hoạt, không ngại làm việc ngoài giờ
- Khả năng quan sát, tổ chức công việc tốt.
- Khả năng chịu được áp lực công việc
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, tỉ mỉ chi tiết
- Khả năng quản lý chi phí tốt (Minh bạch, cẩn thận trong thanh quyết toán)
- Tiếng Anh cơ bản (đọc, kiểm tra giấy tờ tài liệu liên quan)

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-27 01:20:39