Mô tả công việc:
• Duy trì mối quan hệ giao tiếp tốt đẹp với các bộ phận nội bộ của công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác.
• Phản hồi kịp thời các yêu cầu và phản hồi từ khách hàng, giải quyết các vấn đề và nhu cầu của khách hàng.
• Tham gia vào việc nghiên cứu thị trường và phân tích dữ liệu, cung cấp hỗ trợ mạnh mẽ cho quyết định của công ty.
• Quản lý và bảo dưỡng hồ sơ tài liệu của công ty, đảm bảo hiệu quả và độ chính xác trong việc lưu trữ và tìm kiếm tài liệu.
• Hỗ trợ liên lạc và giao tiếp với các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp bên ngoài, duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác tích cực.
• Xử lý các công việc hành chính hàng ngày của công ty, bao gồm tiếp nhận cuộc gọi, trả lời email và tiếp đón khách đến.
• Hỗ trợ trong việc duy trì và nâng cao chỉ số hài lòng của khách hàng, thúc đẩy mối quan hệ khách hàng lâu dài.
• Chịu trách nhiệm viết, dịch và sắp xếp các tài liệu, hợp đồng và báo cáo quan trọng của công ty.
• Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và thực hiện các dự án của công ty, đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn.
• Hỗ trợ tổ chức và sắp xếp các cuộc họp, sự kiện và lịch trình của công ty, đảm bảo mọi điều kiện được sắp xếp một cách suôn sẻ.
Yêu cầu:
• Có khả năng duy trì mối quan hệ giao tiếp hiệu quả cả trong nội bộ và với các bên liên quan.
• Sẵn lòng học hỏi và phát triển trong môi trường làm việc đa dạng và năng động
• Hiểu biết về kế toán, hành chính
• Có kinh nghiệm hỗ trợ dự án và làm việc với khách hàng là một lợi thế.
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, am hiểu việc văn phòng công sở
• Tiếng Trung HSK 5 trở lên, kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt, khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành như quản lý doanh nghiệp, truyền thông.
Quyền lợi ứng viên:
• Lương thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm
• Được cơ hội đào tạo nâng cao kỹ năng trong và ngoài công ty.
• Thưởng lương tháng 13, sinh nhật, lễ tết, hiếu hỉ...
• Nghỉ chủ nhật và các ngày lễ Tết theo quy định của Luật Lao động
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo Luật quy định
• Làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
Thời gian làm việc: từ 9h00 – 17h00, thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (nghỉ trưa 1 tiếng)
