Assistant to General Director

Major Duties & Responsibilities:
Công việc và nhiệm vụ cụ thể:
Job holder is required to fully perform all of the below mentioned tasks timely, correctly and completely:
Người giữ chức vụ này phải thực hiện các công việc dưới đây đúng thời hạn, đầy đủ và chính xác:
As a report to General Director and Chief Financial Officer/ Đối với Tổng Giám
Đốc:
• Provide business support to General Director and Chief Financial Officer;
Hỗ trợ Tổng Giám đốc và CFO trong hoạt động sản xuất kinh doanh
• Take the role of General Director and Chief Financial Officer’s official speaker in
Đóng vai trò là người phát ngôn chính thức của Tổng Giám đôc và CFO trong
internal and external communication and promulgate internal regulations as
và ngoài công ty và ban hành các quy định và thông báo nội bộ
well as notices;
• Provide interpretation and translation assistance to General Director and Chief
Financial Officer English/ Vietnamese as and when required;
Hỗ trợ Tổng Giám đôc và CFO phiên dịch và biên dịch tiếng Anh/Việt khi được
yêu cầu
• Manage the General Director and Chief Financial Officer’s office including
trì và phối hợp thực hiện các chức năng hỗ trợ (ví dụ: Tài xế)
Quản lý văn phòng Tổng Giám đôc và CFO bao gồm sắp xếp lịch họp, lịch bảo
functions (i.e. driver)
meeting arrangement, calendar maintenance and coordination of support
• Arrange General Director and Chief Financial Officer’s business travel including
but not limited to air-ticket booking, accommodation reservation, agenda
rganization and documentation preparation;
hạn đặt vé máy bay, đặt khách sạn, chương trình công tác và chuẩn bị tài liệu
Sắp xếp các chuyến công tác của Tổng Giám đôc và CFO bao gồm không giới
• Assist General Director and Chief Financial Officer with all work-related and
Việt Nam
Hỗ trợ Tổng Giám đôc và CFO thực hiện các công việc liên quan và các vấn đề
status in Vietnam;
private and family related topics, which may arrive on the basis of his foreign
cá nhân và gia đình của Tổng Giám đôc theo điều kiện của người nước ngoài ở
• Liaise with Board of Directors upon approval of General Director on all matters
Liên lạc với Hội đồng Quản trị khi được sự phê duyệt của Tổng Giám đốc đối với
and activities in connection therewith;
các vấn đề và hoạt động liên quan
• Be responsible for the preparation of the agenda, meeting minutes,
của Tổng Giám đốc khi tham dự các Đại hội đồng cổ đông thường niên và các
presentation for General Director to attend regularly GSM meeting and BOD
meeting and others as assigned;
Chịu trách nhiệm chuẩn bị chương trình, biên bản cuộc họp, phần thuyết trình
cuộc họp của Hội đồng Quản trị và những công việc khác khi được yêu cầu
• Handle all other duties as and when delegated by General Director and Chief
Financial Officer or the Board of Directors;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc và CFO hoặc
Hội đồng Quản trị
• Assist General Director and Chief Financial Officer in all coordination work
pertaining to all direct reporters under their supervision;
tiếp với sự giám sát của Tổng Giám đốc và CFO
Hỗ trợ Tổng Giám đốc và CFO sắp xếp công việc liên quan đến cấp dưới trực
• Liaise with headquarter/ regional offices regarding corporate issues and
Liên lạc với trụ sở chính/các văn phòng khu vực về các vấn đề của doanh
nghiệp và cung cấp các báo cáo định kỳ khi được yêu cầu
provide periodical reports as required;
As partial sales admin/ Phần việc của Sales Admin:
• Send daily sales report of imported products to the sales team
Gửi Báo cáo doanh thu hàng ngày của các sản phẩm nhập khẩu cho Sales
team.
• Collect monthly sales forecast for imported products from ASM in the first week
của NSM.
f each month and allocate stock to different warehouses with the approval of
NSM accordingly.
đầu tiên của tháng, phân bổ hàng cho các kho trên toàn quốc với sự phê duyệt
Thu thập forecast sales hàng tháng cho sản phẩm nhập khẩu từ ASM vào tuần
• Prepare sales guarantee and credit approval for imported products for NSM and
MD approval.
MD duyệt.
Làm bảo lãnh và phê duyệt tín dụng cho các đơn hàng nhập khẩu để NSM và
• Help PM to order gimmicks and allocate gimmicks to sales team
Hỗ trợ PM đặt hàng quà tặng và phân bổ cho đội ngũ sales.
• Support logistic of business travel for the sales team and PM of FKV.
Hỗ trợ hậu cần cho sales team và PM của FKV cho các chuyến công tác

Qualification/Bằng cấp:
• University Degree
Tốt nghiệp Đại học
• 4-5 years of experience in similar position
4-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Fluent English and Vietnamese – verbal and written.
Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt – nói và viết
• Competent in using computer software relating to jobs (Excel, Word,
PowerPoint)
Thành thạo vi tính văn phòng liên quan đến công việc (Excel, Word,
PowerPoint)
Skill/Kỹ năng:
• Strong organization Competency
Giỏi trong vấn đề tổ chức
• Strong communication Skill and understanding capability
Kỹ năng giao tiếp và sáng tạo tốt
• Strong interpersonal relations – relates easily to a broad range of people
Ứng xử linh hoạt trong các mối quan hệ
• Flexible, adaptable and responsible
Linh hoạt, dễ thích nghi và có trách nhiệm
• Capable to keep confidential information
Bảo mật thông tin
• Integrity and trustworthy in all aspects
Nhất quán và đáng tin cậy mọi mặt
• Objective in decision and dealing with others
Khách quan đưa ra quyết định và xử lý vấn đề
• Self-motivated – is a self-starter, does not wait to be told what to do
Năng động – là một người năng động, tự giác làm việc, không đợi nhắc nhở
• Open-minded and approachable
Sẵn sàng tiếp thu cái mới và gần gũi
• Good ‘team player’
Có tinh thần làm việc nhóm

Attractive salary and bonus

Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws

Professional, dynamic working environment

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-08-19 07:12:04