Thời gian làm việc : 8:15 – 11:45. 13:00 – 17:30 Từ t2- t6
Địa điểm làm việc : Cầu Giấy – Hà Nội
Số lượng : 01
Vị trí : Back Office Manager
Mô tả công việc :
Employee Relations (Quan hệ nhân viên)
– Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách nhân sự, văn hóa doanh nghiệp.
– Xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách nhằm duy trì môi trường làm việc tích cực, gắn kết.
– Đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định của công ty.
– Tiếp nhận, phân tích và giải quyết các vấn đề, khiếu nại, xung đột nội bộ.
Onboarding & Education (Hội nhập và Đào tạo)
– Theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo, đề xuất cải tiến nội dung và phương pháp.
– Thiết kế và quản lý chương trình Onboarding giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng.
– Lập kế hoạch và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ/ngoại bộ.
General Affairs (Hành chính – Tổng vụ) :
– Quản lý ngân sách bộ phận, tối ưu chi phí vận hành.
– Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị, công tác.
– Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, hợp đồng dịch vụ, văn phòng phẩm.
– Giám sát bảo trì, sửa chữa và đảm bảo an toàn, tiện nghi môi trường làm việc.
Quản lý quy trình, xây dựng tổ chức.
– Đề xuất và triển khai các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu nguồn lực và giảm thiểu rủi ro
– Xây dựng và thường xuyên cập nhật quy trình cho toàn bộ hoạt động Back Office.
– Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, quy tắc nội bộ và tiêu chuẩn của công ty/tập đoàn.
– Tham gia vào quá trình thiết kế, xây dựng và phát triển cấu trúc tổ chức để đáp ứng mục tiêu chiến lược của công ty.
Yêu cầu :
– Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Back Office/HR/General Affairs, ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý.
– Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết xung đột và quản lý đa nhiệm xuất sắc.
– Kinh nghiệm quản lý ngân sách, hợp đồng dịch vụ, compliance hoặc triển khai hệ thống quản trị (HRM, ERP) là lợi thế.
– Tiếng Nhật JLPT N2 trở lên, thành thạo 4 kỹ năng Nghe – Nói – Đọc – Viết; ưu tiên N1.
* Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty Nhật hoặc môi trường đa văn hóa.
Chế độ :
– Thưởng Tết và thưởng đánh giá 1 lần/năm; tăng lương 1 lần/năm.
– Lương : Up to 50tr gross
– Nhiều sự kiện sôi nổi, thú vị: 8/3, 20/10, trung thu, teambuilding, Year End Party v.v…
– Các câu lạc bộ công ty miễn phí: Bóng đá, Yoga, Cầu lông v.v.
– Thử việc 2 tháng hưởng 85% lương.
– Cà phê, trà v.v…miễn phí.
– Teambuilding hàng quý.
– Chăm sóc sức khỏe toàn diện:
– Bảo hiểm full lương.
– Gói Bảo hiểm sức khỏe
– Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.
