[Bất động sản] Chuyên Viên Chính Kiểm Soát Thủ Tục/Chuyên viên Thủ tục

A- CVC KIỂM SOÁT THỦ TỤC:
Kiểm soát thủ tục
• Lập và gửi báo cáo bao gồm: Báo cáo hàng ngày, báo cáo tình trạng ký, báo cáo thông số bàn giao...tới các bộ phận liên quan.
• Kiểm soát dữ liệu báo cáo thủ tục trên phần mềm
• Lập và hướng dẫn thủ tục mẫu hồ sơ, báo cáo áp dụng cho từng dự án.
• Phối hợp với bộ phận kế toán trong công tác theo dõi công nợ và nhắc khách đóng tiền.
• Điều phối công tác thủ tục phát sinh ngày theo yêu cầu của Lãnh đạo/tiến độ của dự án.
• Check kiểm soát toàn bộ hồ sơ ba thủ tục đã làm ký kết với KH, NĐT, đối tác
• Kiểm soát/hỗ trợ thủ tục, phối hợp với các phòng/ban khác trong quá trình giải quyết các kiến nghị của khách hàng
• Đưa ra cảnh báo/khuyến nghị rủi ro và đề xuất phương án phù hợp với thủ tục (nếu có)
Quy trình nội bộ
• Tham gia/đóng góp ý kiến với các bộ phận nghiệp vụ xây dựng, đề xuất chỉnh sửa các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, hợp đồng,…của Công ty cho phù hợp với thủ tục triển khai.
• Tham gia/đóng góp ý kiến về việc xây dựng/rà soát/hoàn thiện các quy trình thủ tục ký/chính sách bán hàng.
Đào tạo và phát triển
• Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo và các hoạt động tư tưởng văn hóa do Tập đoàn và Khối triển khai.
Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.
B- CVC THỦ TỤC:
Công tác hỗ trợ pháp lý
- Tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng về nội dung hợp đồng, chính sách của từng dự án khi khách hàng đến thực hiện thủ tục.
2 Công tác thủ tục
- Đảm bảo các thông tin khách hàng thể hiện trong hợp đồng và các văn bản luôn chính xác, cập nhật và phù hợp với quy định của pháp luật;
- Đảm bảo kiểm soát chính xác thông tin chính sách bán hàng được duyệt áp dụng với từng khách hàng của từng chương trình bán hàng;
- Phối hợp với kế toán trong việc theo dõi công nợ và nhắc khác đóng tiền đúng thời hạn;
- Cập nhật hàng ngày tình hình ký hợp đồng văn bản giấy tờ của các dự án gửi cho Trưởng bộ phận kiểm soát trước khi gửi các đơn vị liên quan;
- Nhận thông tin từ trưởng phòng, cán bộ phụ trách dự án (chuyên viên cao cấp) và các phòng ban chuyên môn để triển khai các công việc cho các cán bộ phụ trách trực tiếp để triển khai theo đúng hồ sơ được phê duyệt;
- Đảm bảo các văn bản này luôn đúng với các mẫu văn bản đã được duyệt ban hành;
- Theo dõi tiến độ ký hợp đồng và mời khách đến hạn ký theo đúng quy định;
- Soạn thảo hồ sơ giấy tờ và các văn bản liên quan đến khách hàng;
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
3 Công tác khác
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và/hoặc Lãnh đạo Công ty

Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ nội bộ
Nghỉ phép 12 ngày/năm + nghỉ 1 ngày sinh nhật có lương, nghỉ phép tăng theo thâm niên
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục
Cấp laptop làm việc
Các chương trình thi đua khen thưởng nội bộ tặng tiền mặt hoặc voucher mua nhà
Tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định, chính sách bảo hiểm sức khỏe SunCare dành riêng cho CNNV Sun GroupKhám bệnh định kỳ tại Bệnh viện Mặt Trời hoặc các đơn vị y tế cao cấp tương đương
Mức lương hấp dẫn, phụ cấp ăn ca…Miễn phí 100% vé vào cổng tại các quần thể cáp treo, công viên giải trí của Tập đoàn dành cho bản thân, vợ/chồng con cái, tứ thân phụ mẫuHỗ trợ nhà ở Sun Home/phụ cấp nhà ở đối với NLĐ ở xa
Lương tháng 13, thưởng chất lượng công việc, thưởng doanh thu BĐS của Khối, thưởng đột xuất...- một năm tối thiểu 15+++ tháng lương
Du lịch hằng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-11 15:50:02