MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Theo dõi và đối chiếu thu tiền từ hoạt động kinh doanh xe và DVPT hàng ngày, đối chiếu công nợ với khách hàng hàng tháng.
- Kiểm tra chứng từ báo Nợ/Có, đối chiếu số dư TK tiền gửi ngân hàng với sổ phụ Ngân hàng hàng ngày. Đối chiếu hàng ngày (chứng từ) với tiền thực Thu/Chi.
- Lập và hạch toán chứng từ hợp lệ, đúng quy định và chuyển hồ sơ thanh toán lên hệ thống ERP để trình duyệt tập trung.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của quản lý
- Xuất hóa đơn bán hàng xe & Dịch vụ sửa chữa, hoá đơn bán lẻ, hóa đơn hàng khuyến mại, hóa đơn hoa hồng bảo hiểm, hạch toán doanh thu.
- Theo dõi báo cáo xuất nhập tồn kho (xe, phụ tùng vật tư, phụ kiện), kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ giữa sổ sách và thực tế; theo dõi công nợ phải thu, tiến độ thu tiền trong hợp đồng, đối chiếu công nợ với từng khách hàng/nhà phân phối/đối tác bảo hiểm.
- Kiểm tra giá nhập xe, phụ tùng vật tư, gia công & chi phí phát sinh nhập phụ tùng vật tư và hạch toán nhập kho.
- Kiểm tra đối chiếu quyết toán chi phí ĐKĐK xe, xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu.
- Hỗ trợ check chi phí tính thưởng KPI sale, KPI chuỗi giá trị hàng tháng theo chính sách Oway/BYD.
- Thu tiền/ lập phiếu báo có, soát xét chứng từ Thu- Chi
- Theo dõi chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh xe (hoa hồng môi giới, marketing, testdrive, giao xe...). Kiểm tra định mức cấp xăng dầu (giao xe KH, xe trưng bày, xe lưu kho, xe đi ĐKĐK, xe điều chuyển).
Kiêm công việc hành chính & nhân sự:
- Phổ biến và giải đáp các chính sách, chế độ của công ty cho nhân viên ở Showroom.
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất ở showroom.
- Cập nhật, quản lý thông tin nhân sự, hồ sơ nhân viên theo quy định.
- Quản lý mộc dấu Công ty: Đóng dấu công văn, hợp đồng mua bán xe…., hồ sơ chứng từ thuộc chi nhánh
- Theo dõi, quản lý nghỉ phép, nghỉ chế độ, hỗ trợ công tác tuyển dụng.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Nhanh nhẹn, vui vẻ, hòa đồng, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, tôn trọng ý kiến của cấp trên.
- Nữ, Độ Tuổi 25- 30
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan.
- Sử dụng thành thạo các thao tác excel.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Kế toán/Nhân sự/Hành chính/…)
PHÚC LỢI
- Cam kết BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Lương cạnh tranh , phúc lợi hấp dẫn
- Chế độ xét tăng lương hàng năm, thâm niên
- Thưởng tháng 13, cuối năm theo tình hình kinh doanh của công ty
- Mua hàng công ty với giá ưu đãi
- Môi trường làm việc quốc tế
- Hỗ trợ thiết bị, cơ sở vật chất trong công việc
