[Bình Dương] Chuyên Viên Hành Chính Doanh Nghiệp

- Quản lý hành chính thủ tục, quản lý văn thư, lưu trữ, con dấu bao gồm thiết lập, triển khai thực hiện các giải pháp, xử lý và giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan ( thủ tục hành chính, thủ tục lao động cho người lao động nước ngoài ) đảm bảo tính tuân thủ các quy định, chính sách Công ty và pháp luật.
- Thiết lập kế hoạch, truyền thông, triển khai hệ thống chính sách, quy định thuộc
thực hiện; Báo cáo và kiến nghị cải tiến đến cấp quản lý trực tiếp đảm bảo tính
hiệu lực
công ty trong toàn Công ty; Kiểm soát, đánh giá tính tuân thủ, hiệu lực, hiệu quả
- Theo dõi, giám sát tiến độ, kiểm tra kết quả cung cấp dịch vụ hành chính, thủ tục,
quản lý văn thư, lưu trữ nội bộ và dịch vụ được cung cấp bởi các Công ty, với hợp
đồng đã ký hết thuộc các hạng mục liên quan. Phối hợp xử lý và giải quyết kịp
thời các vấn đề liên quan đảm bảo tính kịp thời trong công tác quản trị dịch vụ
hành chính văn phòng
- Thiếp lập, quản lý, kiểm soát sử dụng kế hoạch ngân sách được duyệt thuộc công
tác hành chính thủ tục, quản lý văn thư, lưu trữ
- Phân tích, đánh giá hiện trạng, nhận biết các rủi ro từ đó đưa ra các đề xuất giải
pháp nâng cao tính hiệu quả trong công tác hoạt động
- Vận hành, áp dụng thực hiện các giải phép kế hoạch đầu tư, mua sắm/ cung ứng, sửa chữa/ cải tạo văn phòng, xác định vấn đề, đề cập giải quyết kịp thời
+ Quản lý tài sản, máy móc, trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ văn phòng ( không bao gồm thiết bị CNTT)
+ Quản lý tòa nhà văn phòng làm việc, nhu cầu và bố trí khu vực làm việc khối văn phòng, công tác xây dựng cơ bản thuộc tòa nhà, cảnh quan & vệ sinh tòa nhà

Hình thức nộp hồ sơ

Bấm vào nút NỘP HỒ SƠ để ứng tuyển

Yêu cầu khác

Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
Kỹ năng lập kế hoạch, trình bày
Kỹ năng làm việc nhóm/ làm việc độc lập
Có kiến thức xây dựng, cải tạo, sửa chữa văn phòng,/ tòa nhà
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học . Ưu tiên ngành Luật, Hành chính- Nhân sự, Quản
Có kinh nghiệm hoạch định, quản lý và triển khai hệ thống chính sách doanh
Thành thạo MS.Office. Tiếng Anh khá (4 kỹ năng)
Am hiểu, vận dụng tốt Luật lao động/ Luật dân sự, kinh nghiệm thực hiện các thủ
trị hành chính, Xây dựng ,các ngành liên quan
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
tục pháp lý hành chính & thủ tục cho người lao động
nghiệp
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-02-27 05:00:02