Kế toán hàng tồn kho
Kiểm tra và cập nhật chi phí gia công thuê ngoài (xi mạ, nhúng nóng, áp cao su, sơn gỗ, cắt gỗ, ...)
Kiểm tra việc định khoản tài khoản kế toán, mã vật tư, kho xuất, kho nhập, khoản mục chi phí, bộ phận chịu chi phí, ... trên các phiếu nhập, phiếu xuất do thủ kho lập trên hệ thống Bravo.
Đối chiếu, kiểm tra giá mua hàng hoá giữa các chứng từ liên quan: Hợp đồng, báo giá, đơn đặt hàng, hoá đơn, các chính sách bán hàng (nếu có) của nhà cung cấp. Cập nhật giá mua hàng vào phiếu nhập mua hàng.
Tiến hành kiểm soát các thủ tục chứng từ đảm bảo các hồ sơ nhập xuất kho theo đúng các quy trình quản lý kho đã được ban hành.
Tham gia kiểm kê định kỳ và thực hiện các bút toán điều chỉnh liên quan đến các kho theo biên bản kiểm kê đã được các cấp thẩm quyền phê duyệt.
Căn cứ trên các chứng từ nhập xuất của tất cả các kho trong công ty như: Kho vật tư, kho bán thành phẩm, kho gia công, kho thành phẩm gia công, kho công cụ dụng cụ, kho thành phẩm, ...
Thực hiện các động tác điều chỉnh đối với các thủ kho đảm bảo sổ sách nhập xuất luôn tuân thủ đúng quy trình hạch toán.
Định kỳ tiến hành việc đối chiếu sổ sách kế toán về nhập xuất tồn vật tư, hàng hoá với các thủ kho.
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ kế toán theo quy định.
Báo cáo kịp thời về tình hình nhập xuất tồn kho trong công ty.
Kế toán công nợ phải trả:
Tham gia tổng hợp đánh giá nhà cung cấp vào định kỳ (hàng năm).
Kiểm soát các thủ tục, chứng từ ghi nhận công nợ phải trả và các chứng từ gốc kèm theo.
Cập nhật vào các chứng từ chi phí theo khoản mục chi phí đã quy định: chi phí gia công, ....
Theo dõi các khoản công nợ, thực hiện việc đối chiếu số liệu định kỳ bằng văn bản với các nhà cung cấp (hàng quý).
Cập nhật kịp thời, chính xác số liệu công nợ phải trả vào sổ sách kế toán (phần mềm Bravo).
Thường xuyên theo dõi các thay đổi về điều kiện thanh toán của nhà cung cấp, kiến nghị với cấp trên các trường hợp bất thường trong thanh toán.
Sao lưu và thực hiện việc chuyển chứng từ gốc (hoá đơn tài chính) để kế toán thuế kiểm tra và lưu trữ.
Trình ký theo trình tự quy định.
Các công việc khác:
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ kế toán theo quy định.
Các công việc khác được cấp trên phân công.
