Cán Bộ Hành Chính Tổng Hợp

Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/sự kiện, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho lãnh đạo,...
Theo dõi và quản lý lịch công tác của các nhân sự trong công ty; quản lý, điều phối xe của công ty cũng như thuê xe ngoài đảm bảo phục vụ nhu cầu công việc của CBNV
Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty; có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định, mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ cho nhu cầu của CBNV
Tiếp nhận các công văn, văn bản giấy tờ gửi đến công ty; nhận và phát thư cho CBNV
Đầu mối làm việc với Ban Quản Lý tòa nhà; quản lý chi phí thuê nhà, chi phí thuê văn phòng
Lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty (công văn, hợp đồng kinh tế, hồ sơ thầu,...)
Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về chế độ công đoàn của công ty (hiếu, hỉ, thai sản,...)
Quản lý con dấu của công ty
Hỗ trợ truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện của công ty
Tiếp nhận và xử lý in ấn văn bản của công ty khi có yêu cầu
Theo dõi việc tuân thủ các nội quy nề nếp, văn hóa công ty của CBNV

Có kinh nghiệm về thủ tục hành chính với các cơ quan công quyền
Có hiểu biết về quản trị văn phòng, hành chính, lễ tân
Kỹ năng giao tiếp tốt, biết xây dựng mối quan hệ
Thành thạo Microsoft Office
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản Lý Nhân Sự, Công Đoàn, Hành Chính,...
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
Tham gia đầy đủ các chế độ theo Luật lao động hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN, ngày phép); Khám sức khỏe định kỳ, nghỉ hè hàng năm; Gói bảo hiểm sức khỏe chuyên biệt FPT Care.
Được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
Hưởng các gói ưu đãi cước khi sử dụng dịch vụ của FPT Play.
Gói thu nhập năm tương xứng với năng lực (13 tháng lương, nghỉ mát...)
Văn hóa doanh nghiệp đa dạng, phong phú; các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần Cán bộ nhân viên và người thân, Teambuilding, Ngày hội văn hóa, các Câu lạc bộ...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-27 09:50:03