Cán Bộ Hành Chính Tổng Hợp

● Hỗ trợ truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện của công ty
● Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về chế độ công đoàn của công ty (hiếu, hỉ, thai sản,...)
● Tiếp nhận các công văn, văn bản giấy tờ gửi đến công ty; nhận và phát thư cho CBNV
● Quản lý con dấu của công ty
● Theo dõi và quản lý lịch công tác của các nhân sự trong công ty; quản lý, điều phối xe của công ty cũng như thuê xe ngoài đảm bảo phục vụ nhu cầu công việc của CBNV
● Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty; có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định, mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ cho nhu cầu của CBNV
● Tiếp nhận và xử lý in ấn văn bản của công ty khi có yêu cầu
● Lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty (công văn, hợp đồng kinh tế, hồ sơ thầu,...)
● Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/sự kiện, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho lãnh đạo,...
● Đầu mối làm việc với Ban Quản Lý tòa nhà; quản lý chi phí thuê nhà, chi phí thuê văn phòng
● Theo dõi việc tuân thủ các nội quy nề nếp, văn hóa công ty của CBNV

- Giới tính: Nam

● Có kinh nghiệm về thủ tục hành chính với các cơ quan công quyền
●Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản Lý Nhân Sự, Công Đoàn, Hành Chính,...
● Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
● Kỹ năng giao tiếp tốt, biết xây dựng mối quan hệ
● Khả năng thích nghi tốt, không ngại việc
● Có hiểu biết về quản trị văn phòng, hành chính, lễ tân
● Chính trực, tận tâm, tỉ mỉ, đáng tin cậy, có tinh thần trách nhiệm cao
● Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, chủ động
● Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
● Chịu được áp lực cao
● Thành thạo Microsoft Office

Được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Hưởng các gói ưu đãi cước khi sử dụng dịch vụ của FPT Play.
Tham gia đầy đủ các chế độ theo Luật lao động hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN, ngày phép); Khám sức khỏe định kỳ, nghỉ hè hàng năm; Gói bảo hiểm sức khỏe chuyên biệt FPT Care.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
Văn hóa doanh nghiệp đa dạng, phong phú; các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần Cán bộ nhân viên và người thân, Teambuilding, Ngày hội văn hóa, các Câu lạc bộ...
Gói thu nhập năm tương xứng với năng lực (13 tháng lương, nghỉ mát...)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-17 08:55:03