+ Với các bộ phận nội bộ công ty:
- Phối hợp bộ phận Đấu thầu
và phòng Vật tư
– Khối Dự án: Rà soát phần thông số kỹ thuật các thiết bị,
vật tư,
danh mục hồ sơ phục vụ thi công/thanh quyết toán, điều khoản thanh quyết toán công trình, pháp lý,
…
của hợp đồng thi công trong giai đoạn thương thảo hợp đồng
với Chủ đầu tư
- Phối hợp BCH công trường (chỉ huy trưởng, QS
/QC hiện trường
), phòng vật tư: chuẩn bị hồ sơ pháp lý thi công (gồm hồ
sơ nhân sự, hồ sơ năng lực công ty, đệ trình phê duyệt
tiến độ, biện pháp thi công, bản vẽ shopdrawing), hồ sơ quản lý chất lượng công trình (đệ trình phê duyệt vật tư/thiết bị, hồ sơ nghiệm thu vật tư/thiết bị, nghiệm thu công việc,…),
phối hợp hoàn thiện
bản vẽ hoàn công
(phần liên quan tới pháp lý công ty)
- Phối hợp BCH công trường, phòng vật tư: theo dõi tiến độ thi công, gửi cảnh báo về tiến độ cho các bên liên quan (nếu bị chậm), quản lý quy trình, chất lượng và hồ sơ thi công, xử lý các pháp lý liên quan trong quá trình thi công theo yêu cầu.
- Phối hợp phòng vật tư: kiểm soát quá trình thương thảo đặt hàng, ký hợp đồng với các nhà cung cấp (không
bao gồm các hợp đồng thuê nhân công kèm máy móc thi công
) về thông tin thiết bị, giấy tờ, tiến độ cung cấp hàng hòa, điều khoản thanh toán, điều khoản chất lượng, điều khoản bảo hành. Chịu trách nhiệm chính về kiểm soát chất lượng, khối lượng vật tư/thiết bị trước khi nhập về công trường.
- Phối hợp Phòng thi công công nghệ- Phòng thi công hạ tầng: kiểm soát quá trình thương thảo, ký hợp đồng với các đơn vị thầu phụ, tổ đội cung cấp nhân công (kèm máy móc thi công) theo các quy định của công ty.
- Phối hợp Phòng
tài chính
kế toán, phòng vật tư: lập kế hoạch thanh quyết toán các hợp đồng tổng thể và hàng tháng, của từng hợp đồng.
- Phối hợp BCH công trường: xác nhận khối lượng hoàn thành, tiếp nhận/kiểm soát hồ sơ chất lượng và làm hồ sơ thanh/quyết toán hợp đồng đúng kế hoạch đề ra.
- Phối hợp ban BCH công trường, Phòng
tài chính-
kế toán: thực hiện thủ tục thanh/quyết toán hợp đồng cho các nhà cung cấp
, tổ đội, thầu phụ
+ Với các bộ phận ngoài công ty:
- Làm việc trực tiếp về tạm ứng, thanh/quyết toán hợp đồng với bộ phận thanh quyết toán, bộ phận quản lý dự án (ví dụ Ban QLXD) của Chủ đầu tư.
- Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp
, thầu phụ
: kiểm tra, nghiệm thu thiết bị tại xưởng; làm việc về thanh/quyết toán hợp đồng cho các nhà cung cấp.
Với đặc thù công việc và quy trình làm việc hiện tại của công ty, cán bộ QS văn phòng không cần thường xuyên có mặt tại hiện trường thi công, đồng thời có thể phụ trách nhiều dự án trong một thời gian. Cán bộ QS sẽ tham gia xuống hiện trường khi nghiệm thu thiết bị công nghệ chính và trong quá trình xác nhận khối lượng, thanh/quyết toán công trình.
