QUẢN LÝ CHẤM CÔNG – TÍNH LƯƠNG (50%)
Thực hiện bảng lương, lập và gửi Phiếu chi tiết lương, chịu trách nhiệm giải đáp thắc mắc lương theo khu vực được phân công phụ trách. (Số lượng nhân sự phụ trách: >500 lao động)
Tư vấn, hướng dẫn và giải đáp thắc mắc cho các cửa hàng Trưởng/nhân viên về công tác chấm công, phân bổ sử dụng ngày nghỉ.
Thực hiện các công tác chuyên môn nghiệp vụ có sự giám sát, hướng dẫn, kiểm tra của Leader/Trưởng BP.
Kiểm tra, tổng hợp bảng chấm công hàng tháng, theo dõi tổng hợp, lập báo cáo các ngày nghỉ (nghỉ bù, phép năm, không lương…).
Kiểm tra tính hợp lệ chính xác, lập danh sách tổng hợp về các chứng từ liên quan đến lương như: làm thêm giờ, công tác phí, thư mời nhận việc, các đề xuất…theo khu vực được phân công phụ trách. Chủ động nhắc nhở, hướng dẫn cho nhân viên về việc thực hiện đúng theo quy định, form mẫu của Công ty.
QUẢN LÝ THEO DÕI HĐLĐ – BHXH – THUẾ TNCN (30%)
Thực hiện thông báo đến nhân viên thuộc khu vực được phân công phụ trách về các chế độ phúc lợi bảo hiểm/GTGC hiện có tại Công ty (khi ký HĐLĐ chính thức, và hoặc khi có cập nhật thay đổi mới)
Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân viên, đảm bảo đầy đủ một bộ hồ sơ chuẩn theo quy định Công ty.
Theo dõi các thông tin bổ nhiệm, soạn thảo các QĐ liên quan.
Tư vấn, đưa ra phương án và giải quyết các chính sách chế độ phúc lợi liên quan đến bảo hiểm cho nhân viên.
Thực hiện đăng ký MST cá nhân, MST người phụ thuộc.
Theo dõi các thông tin nghỉ việc, soạn thảo QĐ nghỉ việc cho nhân viên chính thức.
Thực hiện khai báo tăng/giảm/điều chỉnh BHXH, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên.
Theo dõi hết hạn hợp đồng, các đánh giá ký/tái ký, soạn thảo HĐLĐ.
BẢO HIỂM SỨC KHỎE – CÁC BÁO CÁO NHÀ NƯỚC (10%)
Thực hiện báo cáo tai nạn lao động hàng năm
Liên hệ đối tác lấy thông tin về báo giá, lịch khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên.
Theo dõi, lưu trữ thông tin các hồ sơ khám sức khỏe cho nhân viên Công ty.
Thực hiện lập danh sách báo cáo khai trình lao động định kỳ 6 tháng/lần,
Lưu trữ thông tin và các hồ sơ cá nhân của nhân viên
