- Chỉ đạo VP Tổng công ty thực hiện các chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị trong giải quyết các văn bản, công việc sự vụ hàng ngày theo phân công.
- Hướng dẫn, hỗ trợ các CTTV trong việc tổ chức Bộ máy hành chính quản trị và hành chính vận hành;
- Tư vấn, tham mưu cho BLĐ về công tác tổ chức bộ máy nhân sự của Phòng Hành chính Tổng công ty và các CTTV phù hợp với từng giai đoạn phát triển
- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động nghiệp vụ liên quan, đề xuất cải tiến thực hiện các công việc trong Phòng
- Quản trị, tiến hành kiểm tra, giám sát toàn bộ các hoạt động của công tác hành chính (văn thư, lưu trữ, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, chuyển phát,...)
- Chỉ đạo, điều phối công tác kết nối giữa Ban TGĐ và các bộ phận, đơn vị trong Tổng.
- Tham mưu cho Ban TGĐ, HĐQT về các phương pháp nhận định và đánh giá hiện trạng Tổng Công ty.
- QLTT và chịu trách nhiệm tổ chức triển khai công tác hậu cần (Lễ tân, khách tiết, quản lý phòng họp, cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc, sắp xếp vé máy bay, khách sạn cho BLĐ, đối tác, CBNV đi công tác).
+ Phối hợp Bộ phận NS: SĐTC, hệ thống chức danh, định biên, MTCV; đánh giá, tuyển dụng;
- Tham gia tổ chức tiếp đón các đối tác đến gặp gỡ, khách làm việc theo chỉ đạo của TGĐ.
- Giám sát công tác đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, đề xuất phương án xử lý khi các đơn vị không thực hiện hoặc không hoàn thành nhiệm vụ theo các chỉ thị, thông báo giao nhiệm vụ của Ban TGĐ.
- Giám sát công tác truyền đạt các Quyết định, Chỉ thị, thông báo, chỉ đạo của Ban TGĐ, của HĐQT, tổ chức triển khai thực hiện, theo dõi, đôn đốc và phản hồi báo cáo kết quả thực hiện về Ban TGĐ
- Thực hiện và duy trì chế độ tổng hợp, báo cáo theo quy định của Tổng.
- Quản lý, đánh giá nhân sự thuộc quản lý trực tiếp, điều hành các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Tổng và theo chỉ đạo của TGĐ.
- Chỉ đạo công tác trợ lý – thư ký hàng ngày/ tuần/tháng của Ban TGĐ.
- Chỉ đạo xây dựng, hoàn thiện Quy định, Quy trình nghiệp vụ, đề xuất cải tiến thực hiện các công việc thuộc chuyên môn của Văn phòng.
- Giám sát việc tiếp nhận, thẩm định các công văn, hồ sơ, báo cáo các Phòng/Ban/Đơn vị của Tổng hoặc từ bên ngoài; thực hiện tham mưu, tư vấn phương án triển khai phù hợp cho Ban TGĐ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, khách quan và chính xác.
- Các công việc khác theo phân công
