Mô tả chung:
· Phòng ban/bộ phận: Phòng kỹ thuật hạ tầng giao thông
· Vị trí thay thế khi vắng mặt: Chỉ huy phó
· Cấp trên trực tiếp: Trưởng phòng kỹ thuật hạ tầng giao thông
· Vị trí/chức danh công việc: Chỉ huy trưởng công trình
Nhiệm vụ:
Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện dự án theo các mục tiêu kế hoạch:
Triển khai thực hiện và quản lý quá trình thực hiện kế hoạch;
Xác định mục tiêu tổng thể của dự án, mục tiêu chi tiết của từng hạng mục trong dự án;
Lập kế hoạch triển khai các nhiệm vụ được giao;
Đánh giá tình trạng hiện tại của việc thực hiện dự án, so sánh với mục tiêu đề ra và điều chỉnh (nếu có)
Quản lý, thực hiện công tác pháp lý dự án:
Thiết lập tổ chức bộ máy, phân công nhiệm vụ ban chỉ huy công trường, tham gia các cuộc họp tuần, tháng với TVGS, Chủ đầu tư. Cùng TVGS, Chủ đầu tư lên phương án giải quyết các vướng mắc về kỹ thuật và tiến độ dự án.
Tham gia thực hiện các công việc liên quan công tác pháp lý liên quan của dự án: Hoàn công xây dựng.
Đại điện Công ty làm việc với các đơn vị chủ quản hành chính tại dự án xây dựng.
Chịu trách nhiệm toàn bộ về việc quản lý tiến độ, chất lượng, khối lượng của dự án và quản lý thực hiện thi công dự án đúng theo đúng quy định của pháp luật và các quy định hiện hành.
Quản lý hợp đồng, khối lượng:
Quản lý việc thực hiện các hợp đồng liên quan thi công.
Thực hiện công tác lưu trữ, giữ gìn, bảo quản, bảo mật tất cả hồ sơ, dữ liệu, thông tin liên quan đến toàn bộ hợp đồng thực hiện.
Quản lý công tác thi công tại dự án:
Kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc lập và thực hiện các biện pháp nhằm bảo đảm công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ của các nhà thầu.
Kiểm tra kế hoạch chất lượng công trình.
Kiểm tra, giám sát, điều hành các nhà thầu phụ, các tổ đội thi công tham gia thực hiện dự án đảm bảo tiến độ, chất lượng, khối lượng, an toàn, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ.
Xem xét, kiểm tra, kiểm soát việc lập và thực hiện kế hoạch thi công, biện pháp thi công.
Giám sát và điều hành các nhà thầu phụ, tổ đội thi công thực hiện các công việc phù hợp với các mốc và các khoảng thời gian quan trọng của dự án.
Thực hiện việc xem xét và đánh giá các công việc phát sinh hoặc thay đổi so với kế hoạch, tài liệu đã được phê duyệt.
Quản lý nguồn nhân lực:
Chủ trì, phối hợp với Trưởng phòng Nhân sự xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực đảm bảo thực hiện thành công dự án.
Giải quyết các vấn đề về tổ chức nguồn lực cho hoạt động của dự án và các quan hệ về nhân sự phát sinh trong dự án.
Quyền hạn:
Thực hiện các quyền hạn liên quan theo các văn bản, nội quy, quy định đã được ban hành trong Công ty.
Được quyền đề xuất để ký hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động dự án (văn bản, tờ trình, bản vẽ hoàn công, tiến độ, biện pháp thi công, khối lượng,pháp lý, kế hoạch,….).
Quyết định các biện pháp cần thiết để phòng ngừa, ngăn chặn và giảm thiểu rủi ro của dự án.
Đề xuất mua sắm trang thiết bị làm việc, tạo môi trường làm việc tích cực cho CBNV.
Phê duyệt hồ sơ quản lý chất lượng thi công.
Được quyền yêu cầu các phòng ban cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan để phục vụ công việc.
Đề xuất phê duyệt các kế hoạch quản lý, thực hiện dự án.
Được quyền bố trí, điều động, phân công nhiệm vụ, hướng dẫn công việc, đánh giá thành tích làm việc cho CBNV trong phạm vi quản lý.
Đề xuất tuyển dụng nhân sự, chế độ chính sách, khen thưởng, kỷ luật, … cho CBNV.
Trách nhiệm:
Cung cấp thông tin, phản hồi thông tin, báo cáo từ Dự án đến Ban lãnh đạo Công ty trong suốt quá trình thực hiện.
Về tham mưu: Đảm bảo sự hiệu quả sử dụng nguồn lực của Ban chỉ huy; đáp ứng kịp thời, đầy đủ, chính xác và hiệu quả của các giải pháp tham mưu cho Ban TGĐ.
Tiếp nhận thông tin chỉ đạo, định hướng từ Công ty;
Chịu trách nhiệm về việc quản lý tiến độ, chất lượng, khối lượng của dự án và quản lý thực hiện thi công dự án đúng theo đúng quy định của pháp luật và các quy định hiện hành;
Về tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch và kiểm soát, quản lý dự án: Đảm bảo kết quả thực hiện các mục tiêu kế hoạch giao
Quan hệ công việc:
Bên trong
Toàn bộ cán bộ nhận viên Ban chỉ huy công trình.
Làm việc với Ban Tổng Giám đốc, Các phòng ban/bộ phận liên quan trong công ty.
Bên ngoài
Đối tác, các nhà thầu phụ, tổ đội thi công, tư vấn giám sát, Ban chỉ huy công trình.
