Tổ chức thực hiện công tác quản lý điều hành chung của Ban chỉ huy công trường bao gồm việc (xây dựng cơ điện, đề xuất, triển khai thực hiện, kiểm tra giám sát, đánh giá, điều chỉnh phù hợp với thực tiễn tại công trường…):
- Quản lý các nguồn lực nội bộ công trường (Tài chính, nhân lực, vật tư thiết bị...).
- Phân công nhiệm vụ, phân cấp theo các chức danh chuyên môn tại công trường.
- Sơ đồ cơ cấu tổ chức hoạt động công trường, phân công nhiệm vụ chi tiết, định biên nhân sự tối ưu tại công trường.
- Cơ chế hội họp, trao đổi thông tin.
- Lập kế hoạch, thiết lập hệ thống báo cáo tại công trường.
- Hệ thống hóa hồ sơ lưu trữ tại công trường.
- Công tác đối ngoại.
- Các Chiến lược, mục tiêu, hiệu quả của công trường.
- Các chương trình đào tạo tại chỗ, kèm cặp, huấn luyện nhân viên tiếp cận hệ thống nội bộ, nâng cao năng lực chuyên môn thực tế.
Tổ chức thi công tại công trường theo kế hoạch, tiến độ, biện pháp thi công được Công ty phê duyệt:
- Lập kế hoạch thi công bao gồm kế hoạch (tiến độ, huy động thiết bị- vật tư, nhân công, nhu cầu sử dụng vốn…).
- Tiếp nhận, bố trí, điều động, cấp phát nội bộ về (vật tư, thiết bị thi công…).
- Quan hệ với chính quyền địa phương, các nhà thầu, đối tác để được hỗ trợ, giúp đỡ trong quá trình triển khai thi công.
- Quản lý tiêu hao vật tư, thiết bị, nhân công, chi phí chung dựa trên kế hoạch được duyệt.
- Quản lý tiến độ, kỹ thuật, khối lượng, chất lượng thi công tại công trình.
- Công tác hồ sơ nghiệm thu, chất lượng, hoàn công.
- Công tác thanh quyết toán AB.
- Tổ chức, thống kê nhập- xuất- tồn vật tư, thiết bị theo quy định.
- Tổ chức, bố trí hợp lý nơi ăn- ở- làm việc cho CBCNV tại công trường đảm bảo hợp lý nhất…
- Phân công, giao việc, điều động, bố trí nhân sự thi công.
- Tiếp nhận, nghiên cứu kế hoạch thi công, hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu kỹ thuật liên quan đến công tác thi công tại công trường.
- Triển khai, kiểm soát các biện pháp đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng cháy chữa cháy và đảm bảo an toàn cho các hạng mục công trình.
- Kiểm soát việc cung cấp nhiên liệu, ca xe máy thiết bị tại công trường đúng theo định mức Công ty quy định.
- Quan hệ với chủ đầu tư, tư vấn giám sát để lập & ký các biên bản nghiệm thu, biên bản phát sinh khối lượng, lập hồ sơ hoàn công, nghiệm thu quyết toán công trình.
- Đề xuất điều chỉnh kế hoạch, tiến độ, biện pháp thi công…khi cần.
- Xác nhận khối lượng hoàn thành cho các tổ, đội, bộ phận…
- Tổ chức quản lý, bảo vệ tài sản (vật tư, nguyên nhiên liệu, thiết bị thi công…) tại công trường.
Tổ chức lập báo cáo của Công trường theo yêu cầu của Công ty:
Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của công trường.
Tham mưu cho Ban TGĐ về lĩnh vực chuyên môn.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban TGĐ.
