• Cập nhật tăng giảm tài sản cố định, lập danh sách tăng giảm tài sản cố định theo từng tháng, năm.
• Theo dõi các khoản chi phí với định mức của kế hoạch chi phí, đề xuất các trường hợp vượt quá định mức.
• Cập nhật thường xuyên các chính sách của nhà nước về thuế và các khoản khác có liên quan đến tài chính kế toán của khách sạn để thông báo kịp thời cho BGĐ và các trưởng bộ phận liên quan.
• Tổ chức kiểm kê tài sản, CCDC, hàng hóa định kỳ hàng tháng, quý, năm
• Kiểm tra chứng từ, hạch toán của các phần hành kế toán. Xác minh các nhật ký chứng từ được ghi lại đầy đủ và chính xác.
• Soạn thảo các hợp đồng kinh tế và giải quyết các công việc liên quan tới tài chính với các nhà cung ứng hàng hóa, nguyên vật liệu, trang thiết bị, nhà thầu thi công.
• Kiểm tra tính lương và đảm bảo rằng chi phí nhân viên được ghi nhận đúng; theo dõi quỹ lương, quỹ phí phục vụ.
• Lập báo cáo tình hình công nợ hàng tuần và phối hợp với các bộ phận kinh doanh để hỗ trợ đôn đốc và thu hồi công nợ.
• Kiểm tra và theo dõi các khoản thuế. Lập báo cáo quyết toán thuế hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu. Liên hệ với các ban ngành, chi cục thuế, tài chính khi cần thiết. Đảm bảo rằng tất cả các vấn đề về thuế được xử lý một cách đúng đắn và phù hợp với pháp luật. Phụ trách báo cáo thống kê gửi cơ quan nhà nước theo định kỳ.
• Quản lý quỹ tiền mặt của Khách sạn. Báo cáo thực tế và dự kiến quỹ hoạt động trình BGĐ.
• Lập báo cáo quyết toán tài chính hàng tháng, hàng quý, năm.
• Kiểm soát số dư Ngân hàng hàng ngày thông qua xem xét các báo cáo của Ngân hàng đối với tất cả các giao dịch ngân hàng và chuẩn bị các bảng đối chiếu ngân hàng, đối chiếu thẻ tín dụng
• Quản lý sắp xếp, lưu trữ hồ sơ chứng từ kế toán.
• Giám sát, kiểm soát và huấn luyện nhân viên cấp dưới thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả.
• Kiểm soát giá cả, dịch vụ hàng hóa, yêu cầu tổ mua hàng hoặc bộ phận liên quan giải trình nếu có sai sót hoặc sự cố.
• Quản lý chi phí phân bổ hàng tháng, tính toán chi phí phân bổ và đảm bảo hạch toán đúng tài khoản.
• Phân tích tình hình tài chính để đề xuất các biện pháp, các khuyến cáo cần thiết về hạch toán kế toán, tài chính cho BGĐ.
• Xác định thời gian khấu hao tài sản cố định (theo đúng như khung quy định nhà nước), tính khấu hao tài sản cổ định, chuyển số liệu khấu hao tháng cho từng bộ phận để tiến hành hạch toán.
• Báo cáo kịp thời cho cấp trên các trường hợp nợ quá hạn hoặc khó đòi
• Hỗ trợ BGĐ lập kế hoạch kinh doanh tài chính tổng hợp. Hướng dẫn các bộ phận lập kế hoạch cho ngân sách năm kế tiếp.
• Hỗ trợ BGĐ kiểm tra các yêu cầu mua hàng tiến hành hoạt động thu mua theo yêu cầu.
• Xác định giá vốn các dịch vụ của khách sạn và phối hợp bộ phận Sales & MKT đề xuất giá bán phù hợp
• Theo dõi tình hình thực hiện so với kế hoạch kinh doanh (doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Chịu trách nhiệm chuẩn bị các báo cáo hàng tháng theo yêu cầu của BGĐ. Phân tích tài chính trên báo cáo hàng tháng và báo cáo kết quả cho BGĐ.
• Hàng tháng, quý, năm: đánh giá, xếp loại nhân viên trong bộ phận về kết quả làm việc, (hệ số hoàn thành công việc ) kỷ luật lao động … làm cơ sở phối hợp với Phòng TCNS đề xuất Giám đốc cty trong phân phối thu nhập, khen thưởng, kỷ luật …với người lao động.
• Theo dõi phát sinh công nợ, thanh toán nợ, số dư công nợ phải thu bao gồm công nợ thẻ tín dụng và công nợ khách hàng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc khách sạn
