Chief Accountant

Trực tiếp chỉ đạo công tác hạch toán kế toán, kiểm soát tài chính và thiết lập hệ thống báo cáo theo quy định của Nhà nước và theo tiêu chuẩn của khách sạn quốc tế.
Điều phối hoạt động mua sắm vật tư và khi cần thay mặt công ty đàm phán về giá. Thường xuyên cập nhật, kiểm tra giá cả của các mặt hàng thu mua vào khách sạn để có phương án điều chỉnh phù hợp.
Tác phong đồng phục theo đúng yêu cầu.
Nắm bắt được các thay đổi đang diễn ra trong các yêu cầu về thuế, luật pháp và kế toán. Kết hợp với các nhân viên kế toán khác có năng lực tương đương để theo kịp với những sự thay đổi trong ngành.
Kiểm tra đảm bảo tất cả các thông tin tài chính từ các bộ phận khác nhau của kế toán đều được nhập.
Tổ chức sắp xếp nhân sự phòng kế toán, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. Phân công nhiệm vụ và giám sát nhân viên thực hiện đúng trách nhiệm và quyền hạn của mình.
Chuẩn bị các báo cáo hàng tháng, và cung cấp thông tin cũng như báo cáo kịp thời theo yêu cầu.
Tích cực kiểm tra, đôn đốc, đối chiếu các khoản công nợ phải thu, phải trả và báo cáo công nợ cho Ban Giám Đốc theo quy định. Chỉ đạo nhân viên thu hồi công nợ theo định kỳ và đảm bảo mọi nỗ lực để thu hồi những khoản nợ tồn đọng từ khách hàng.
Tuân theo quy trình kiểm soát tài chính nội bộ được đề cập trong Các quy trình và thủ tục dành cho bộ phận kế toán trong Khách sạn.
Chỉ đạo và giám sát tất cả các hoạt động kế toán và hướng dẫn nhân viên kế toán trong tất cả các phạm vi của công việc kế toán. Đảm bảo độ chính xác của tất cả các báo cáo do bộ phận kế toán nộp lên.
Lập các văn bản hướng dẫn chi tiết và các quy trình cho tất cả các công việc hành chính và kế toán theo tiêu chuẩn hoạt động của khách sạn.
Chịu trách nhiệm đối với tất cả các dữ liệu. Thiết lập, bảo quản và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan một cách khoa học theo thời hạn quy định của nhà nước và theo tiêu chuẩn của công ty.
Trực tiếp kiểm soát, xét duyệt các chứng từ thu, chi, thanh toán theo đúng quy trình.
Trực tiếp kiểm soát hệ thống luồng tiền, thu chi và báo cáo quỹ định kỳ theo quy định.
Tham mưu Ban Giám Đốc về tình hình hoạt động tài chính trong Công ty.
Đánh giá, phân tích tình hình tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh của khách sạn, đề xuất với Lãnh đạo các giải pháp để sử dụng hiệu quả vốn và tài sản Công ty.
Kiểm soát công tác kiểm kê bằng cách hướng dẫn và giám sát công việc kiểm kê hàng tháng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân của Ban Giám Đốc.

Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng qui định.
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Trung thực, nhiệt tình trong công việc.
Hình thức ưa nhìn, không dị tật.
Có kỹ năng lập kế hoạch.
Có kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
Có kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh thông dụng.
Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán.
Tác phong nhanh nhẹn, ý thức kỷ luật và tư cách đạo đức tốt, phong cách làm việc chuyên nghiệp.
Có kiến thức cơ bản về sự vận hành của Khách sạn.
Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
Có khả năng chủ động và sáng tạo trong công việc.
Có thâm niên công tác ở chức danh nhân viên kế toán ít nhất 05 năm, khả năng ứng xử và giao tiếp tốt, có năng lực quản lý và có kinh nghiệm Kế toán Trưởng ít nhất 03 năm.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, kiểm toán, tài chính.
Sử dụng thành thạo máy vi tính & hệ thống phần mềm quản lý khách sạn.
Nắm vững nội quy, quy định, lưu trú của nhà hàng – khách sạn.

Nhận xét, đánh giá công việc của từng nhân viên dưới quyền để có những ý kiến đề nghị khen thưởng, đề bạt hay kỷ luật, chấm dứt hợp đồng với nhân viên.
Được hưởng các chế độ theo luật định và quy định của Khách sạn ghi rõ trong Sổ tay nhân viên & HĐLĐ
Được quyền giải quyết các công việc trong phạm vi được phân cấp.
Xem xét tài liệu hướng dẫn công việc của bộ phận Kế toán.
Được quyền kiểm tra mọi hoạt động trong bộ phận Kế toán.
Được phép ủy quyền cho nhân viên cấp dưới như giám sát hoặc trưởng ca giải quyết một số công việc trong phạm vi phân cấp.
Được quyền kiến nghị lên cấp trên trong việc nâng cấp, sữa chữa hay mua sắm hay duy trì, bảo dưỡng những trang thiết bị trong bộ phận.
Đào tạo, phỏng vấn nhân viên mới, bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên thuộc quyền.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-21 08:10:02