Chuyên gia (chức danh Chuyên viên)Bà Rịa - Vũng Tàu

Công việc bao gồm lên lịch làm việc, sắp xếp, tổ chức tiếp khách của Văn phòng, trong đó chủ yếu là các chuyên gia Nga, làm việc, liên hệ trực tiếp với ban lãnh đạo công ty, báo cáo hàng tuần về công việc của Văn phòng với Công ty mẹ tại Moskva; thực hiện làm công văn, lưu trữ hồ sơ nhân sự của người lao động Việt Nam (lệnh tiếp nhận/sa thải/gia hạn, thực hiện thay đổi, lưu trữ hồ sơ chấm công, công tác chính thức, báo cáo, giấy chứng nhận đi lại, v.v.); cung cấp báo cáo về nhân sự của Văn phòng đại diện, tiếp nhận hồ sơ lý lịch các nhân viên của Công ty cổ phần "Zarubezhneft" sang làm việc tại Liên doanh Việt- Nga “Vietsovpetro”.
- Tiếp nhận, hạch toán và hệ thống hóa các hợp đồng trả thưởng cho chuyên gia Nga trong Liên doanh Vietsovpetro;
- Tham gia chuẩn bị và thực hiện các đề xuất đấu thầu của Công ty Cổ phần Zarubezhneft; chuẩn bị thư từ kinh doanh, chứng từ thanh toán và các hành vi thực hiện nghĩa vụ hợp đồng;
- Tiếp nhận, xử lý công văn đến và đi, các hoạt động mua sắm phục vụ hoạt động của Văn phòng đại diện (mua văn phòng phẩm, đồ gia dụng, mua và sửa chữa trang thiết bị văn phòng, đăng ký và hạch toán các chi phí giải trí), lưu trữ danh sách các vụ việc, phù hợp với Luật pháp Việt Nam và Liên bang Nga.
- Giám sát việc bảo trì các thiết bị văn phòng và tiện ích, hệ thống giám sát video, an toàn cháy nổ, bảo trì Tòa nhà Văn phòng Đại diện và khu vực xung quanh trong tình trạng tốt bằng cách đảm bảo sửa chữa hiện tại và theo kế hoạch;
Thực hiện các công việc trực tiếp được lãnh đạo Văn phòng đại diện giao phó.

Yêu cầu trình độ chuyên môn kỷ thuật:

Đại học

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-09 20:50:03