MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác quản lý và điều hành:
Lên lịch làm việc, họp hành, và sắp xếp các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng quan trọng của TGĐ.
Thực hiện các công việc theo chỉ đạo từ Tổng Giám Đốc (TGĐ) và đảm bảo thông tin, chỉ thị được truyền đạt chính xác đến các phòng ban liên quan.
Tham mưu và hỗ trợ chiến lược kinh doanh:
Cùng TGĐ phân tích và đánh giá thị trường, đề xuất các chiến lược kinh doanh mới cho công ty trong lĩnh vực thẩm mỹ.
Tham gia vào các buổi họp nội bộ và đối tác, làm báo cáo và theo dõi quá trình thực hiện các dự án, kế hoạch.
Quản lý dự án và giám sát công việc:
Phối hợp với các phòng ban liên quan để theo dõi, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc đạt tiêu chuẩn đề ra.
Giám sát, đôn đốc thực hiện các công việc được giao từ TGĐ, tổng hợp và báo cáo kết quả định kỳ.
Quan hệ đối ngoại và đại diện công ty:
- Xây dựng, duy trì các mối quan hệ hợp tác chiến lược với đối tác, khách hàng và nhà cung cấp.
- Thay mặt TGĐ khi cần thiết trong các buổi làm việc, ký kết hợp đồng hoặc sự kiện quan trọng.
- Thực hiện công tác hành chính văn phòng cho TGĐ:
Đảm bảo các báo cáo, hồ sơ được trình bày chuyên nghiệp và kịp thời.
Quản lý các tài liệu, hồ sơ quan trọng, bảo mật thông tin liên quan đến hoạt động của TGĐ.
QUYỀN LỢI
- Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp, phát triển bản thân.
- Thưởng thâm niên.
- Được tham gia vào các khóa đào tạo chuyên sâu để nâng cao chuyên môn, kiến thức, kỹ năng. Chủ động đề xuất các khóa đào tạo.
- Teambuilding, du lịch hàng năm, YEP.
- Mức lương cạnh tranh, thưởng hấp dẫn theo kết quả công việc.
- Lương tháng 13. Thưởng vinh danh. Thưởng nhân viên xuất sắc. Thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu hỷ, …
- Chính sách sử dụng dịch vụ, mua hàng ưu đãi với giá nhân viên (lên đến 100%).
- Tham gia BHXH. Nghỉ phép năm. Khám sức khỏe định kỳ.
- Điều chỉnh lương tối thiểu 1 lần/ năm.
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung.
- Thử việc 2 tháng: hưởng 85% lương cứng chính thức.
- Được tính tăng ca (nếu có).
YÊU CẦU:
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hoặc tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực thẩm mỹ, làm đẹp.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, hoặc các ngành liên quan
- Kỹ năng:
• Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin nhanh nhạy.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và lập kế hoạch tốt.
• Công nghệ: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office, Excel, PowerPoint,...).
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và đàm phán xuất sắc.
• Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Anh là một lợi thế.
