Theo dõi tình trạng và triển khai thủ tục ký kết HĐLĐ và các loại thỏa thuận liên quan đến người lao động khác
- Theo dõi trình trạng của các loại HĐLĐ đối với toàn bộ NLĐ trong Công ty để thông báo, hoàn tất các thủ tục đánh giá/ tái ký HĐLĐ hoặc đề xuất cấp trên chỉ đạo xúc tiến các thủ tục theo quy định của pháp luật và Công ty
Theo dõi và xử lý các trường hợp nghỉ việc
- Lập các báo cáo, thống kê, quản lý dữ liệu về nghỉ việc theo yêu cầu/ phát sinh; phân tích số liệu, đưa ra các quan điểm, luận điểm để đánh giá; phân tích ưu nhược điểm, cảnh báo các rủi ro từ đó đề xuất phương án xử lý.
- Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ của các hồ sơ xin nghỉ việc từ NLĐ.
- Xử lý hồ sơ, tiến hành lập Quyết định trình cấp có thẩm quyền phê duyệt giải quyết nghỉ việc.
Công tác xử lý vi phạm và khen thưởng kỷ luật:
- Kịp thời làm hồ sơ đề xuất khen thưởng thi đua trong Công ty theo quy trình, quy định
- Tư vấn các bộ phận để xử lý, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến QHLĐ.
- Phối hợp các các bên liên quan hoàn thiện các thủ tục xử lý KLLĐ trên cơ sở đề xuất của Ban thanh tra khi phát sinh.
Công tác xây dựng chính sách, quy trình, quy định, quy chế biểu mẫu các văn bản liên quan
Công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, điều chuyển CBNV: Thực hiện các thủ tục theo quy định của công ty trên cơ sở nhu cầu sử dụng nhân sự của các Đơn vị, định biên nhân sự được phê duyệt trình cấp có thẩm quyền xem xét và phê duyệt các công tác nâng ngạch, thử thách, bổ nhiệm, miễn nhiệm, hạ ngạch, cắt chức, điều chuyển,...vv
- Chủ động cập nhật các quy định của PLLĐ, phát hiện các bất cập trong quá trình áp dụng quy định/quy trình đề thực hiện xây dựng mới/ sửa đổi, bổ sung hệ thống chính sách, quy chế, quy định liên quan: Quy chế, quy trình, biểu mẫu thực hiện công tác nhân sự
- Tổng hợp các vướng mắc, kiến nghị làm cơ sở đề xuất cải tiến hệ quy trình, quy chế, chính sách liên quan (nếu có).
- Phổ biến, hướng dẫn các đơn vị trong việc thực hiện các quy định, quy chế của công ty.
Theo dõi, tính toán lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ đãi ngộ và phúc lợi khác cho CBNV; theo dõi, kiểm tra đối chiếu dữ liệu xếp ca, chấm công, nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ lễ của CBNV; theo dõi quá trình kê khai trích nộp, hưởng BHXH và kê khai thuế TNCN.
