Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm (i) Cung cấp các dịch vụ Nhân sự liên quan đến tiền lương, chế độ và phúc lợi; (ii) Phối hợp với các Đơn vị chức năng trực thuộc Ban Nhân sự nhằm đảm bảo cung cấp các dịch vụ Nhân sự khác một cách hiệu quả theo cam kết chất lượng dịch vụ (SLA).
Quản lý và thực hiện các quy trình nhân sự (35%)
Thực hiện các quy trình tính lương, thưởng, thanh lý hợp đồng lao động và các chế độ thanh toán khác cho nhóm cán bộ nhân viên (CBNV) được phân công, đảm bảo chính xác và kịp thời.
Quản lý và thực hiện các quy trình bổ nhiệm, điều chuyển, điều động, thay đổi chức danh/chức vụ, điều chỉnh lương, miễn nhiệm, gia hạn và thanh lý hợp đồng lao động theo nhóm CBNV được phân công.
Đảm bảo các quy trình nhân sự tuân thủ quy định nội bộ của VIB và các quy định pháp luật hiện hành.
Hỗ trợ quản lý chế độ bảo hiểm và thuế (20%)
Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc xử lý các chế độ bảo hiểm và thuế cho nhóm CBNV được phân công.
Phối hợp với Phòng Tiền lương và Chính sách đãi ngộ và Phòng Quản lý Hệ thống thông tin Nhân sự để thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và thuế thu nhập cá nhân.
Hỗ trợ cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết cho các báo cáo liên quan đến bảo hiểm và thuế.
Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự (20%)
Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và cập nhật kịp thời của dữ liệu nhân sự trong các hệ thống quản lý.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật đầy đủ thông tin của CBNV trong hồ sơ nhân sự và hệ thống Quản trị thông tin Nhân sự (E- HR).
Hỗ trợ kiểm tra và đối chiếu dữ liệu nhân sự để đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ quy định.
Hỗ trợ và tư vấn nghiệp vụ (15%)
Phối hợp với Đối tác Nhân sự (HRBP) và các đơn vị chức năng khác của Ban Nhân sự để đáp ứng nhu cầu của khách hàng nội bộ một cách hiệu quả.
Hỗ trợ, tư vấn nghiệp vụ cho các thành viên khác trong Phòng Dịch vụ Nhân sự khi có yêu cầu, đảm bảo chất lượng dịch vụ nhân sự.
Đóng góp ý kiến và đề xuất cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả hoạt động của Phòng Dịch vụ Nhân sự.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công (10%)
Yêu cầu:
Am hiểu Hệ thống Quản trị thông tin nhân sự;
Kiến thức về Luật lao động và các quy định pháp luật liên quan, đặc biệt về bảo hiểm và Thuế Thu nhập cá nhân;
Tối thiểu 5 năm (CVCC)/ 3 năm (CVC)/ 2 năm (CV)/ 1 năm (Nhân viên) kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó tối thiểu 3 năm (CVCC)/ 2 năm (CVC)/ 1 năm (CV) kinh nghiệm làm việc tại các vị trí liên quan đến Chế độ và Chính sách. Ưu tiên kinh nghiệm làm việc tại các ngân hàng, tổ chức tín dụng lớn hoặc công ty đa quốc gia;
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị Nhân sự hoặc Tài chính/Kế toán/Xã hội;
Kiến thức về hệ thống kế toán cơ bản;
Kỹ năng Excel thành thạo;
Kỹ năng giao tiếp, hướng tới khách hàng;
Ưu tiên kỹ năng tiếng Anh thành thạo.
