Chuyên Viên Cao Cấp Sự Kiện

Vai trò:

Quản lý các dự án (sự kiện, truyền thông...) quy mô vừa & nhỏ.
Hỗ trợ quản lý các dự án duy mô lớn.
Đại diện Ban MKT NSG đóng vai trò điều phối các dịch vụ trong hệ sinh thái tập đoàn (lưu trú, ăn uống, giải trí, trải nghiệm….)
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của QLTT

Nhiệm vụ 1:Triển khai tổ chức các sự kiện

Lên dự toán & quản lý ngân sách được giao, báo cáo & kiểm soát tiến độ dự án.
Triển khai chiến lược ambient advertising để thu hút, gây ân tượng với khác hàng tiềm năng.
Lên kế hoạch chi tiết để triển khai tổ chức các sự kiện, hoạt động Marketing, họp báo, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, sự kiện của Ban Marketing, của Tập đoàn, của BU... theo kế hoạch được phân công.
Thực hiện các quy trình nội bộ (mua hàng, đấu thầu, trình dự án để phê duyệt, ký hợp động, thanh toán ....)
Triển khai activation cho mỗi sản phẩm, dịch vụ của NSG và các dự án.
Đảm bảo chất lượng tổ chức ở mức cao nhất, cũng như thông điệp sự kiện được nhất quán.
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong các hoạt động sự kiện lớn, hoạt động bán hàng, xúc tiến thương mại….

Nhiệm vụ 2: Tham gia phát triển mạng lưới đối tác, nhà cung cấp, nâng cao chất lượng dịch vụ

Tìm hiểu đặc thù kinh doanh của các BU, thông qua việc xây dựng mối quan hệ với các BU.
Nghiên cứu các quy trình & chính sách tổ chức sự kiện hiện tại của công ty.
Xây dựng mối quan hệ với khách hàng – đối tác
Xây dựng và mở rộng mối quan hệ với đối tác chiến lược, tạo network và hệ sinh thái nhằm mang lại lợi ích tối đa cho khách hàng và cán bộ nhân viên của công ty

Nhiệm vụ 3:Quản lý các dịch vụ hành chính

Quản lý lịch họp
Quản lý văn phòng phẩm
Quản lý quy trình công tác
Đại diện Bộ phận Sự kiện để quản lý các dịch vụ hành chính
Và các nhiệm vụ khác theo phân công từ QLTT

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý quy trình, làm data, quản trị dự án.
Có kiến thức chuyên môn về Tổ chức sự kiện.
Nắm bắt các xu thế phát triển trong ngành TCSK.
Tốt nghiệp Cao đằng/Đại học trở lên (chuyên ngành MKT, Truyền thông, Quảng cáo, Tiếng Anh, Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh Doanh, Du lịch & khách sạn,… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan)
Ưu tiên công tác tại các công ty TCSK (event agency)
Trên 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực TCSK, đặc biệt là sự kiện quy mô lớn, có yếu tố chính quyền.
Có kiến thức về ngành du lịch, ẩm thực, lưu trú, lữ hành…. là một lợi thế.
Có kiến thức chuyên môn về quản lý cơ sở dữ liệu, xây dựng quy trình trong Tổ chức sự kiện.

Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch. 100% nhân sự được tạo cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.
Quà sinh nhật các ngày lễ tết, quà hiếu hỷ, sinh con kết hôn...đầy đủ theo chính sách công đoàn.
Chính sách lương- thưởng cạnh tranh so với thị trường.
Chính sách Novator hấp dẫn.
Phụ cấp ăn uống, di chuyển...
Được công ty tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ, phúc lợi toàn diện với bảo hiểm sức khỏe Nova- care, ưu đãi đặc quyền trong hệ sinh thái tập đoàn,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-06 12:45:02