Chuyên viên cao cấp Văn Phòng Ban Điều hành

Điều phối và
t
heo dõi
việc t
hực thi chỉ đạo từ TGĐ và BĐH

Ghi nhận và theo dõi đầy đủ các tuyến công việc theo sự chỉ đạo từ TGĐ và BĐH đến các đơn vị có liên quan
Xây dựng báo cáo định kì và báo cáo đột xuất với chất lượng đạt yêu cầu, theo nhu cầu quản trị từ TGĐ và BĐH
Điều phối việc thực thi các chỉ đạo nên trên một cách khoa học, có phương pháp, có công cụ, có kết quả theo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu

Xây dựng Quy trình và Cơ chế phối hợp giữa các đơn vị

Hỗ trợ xây dựng mới và/hoặc cập nhật quy trình và cơ chế phối hợp giữa các đơn vị với nhân sự phụ trách, SLA và chất lượng kết quả đầu ra cụ thể.
Phát hiện sớm những vấn đề về quản trị, vận hành, nhân sự trong quá trình phối hợp thực thi công việc giữa các đơn vị và đề xuất giải pháp xử lý cho những vấn đề đó.

Thiết
kế và tổ chức các hoạt động gắn kết (Thân- Tâm- Trí)

Nâng cao trải nghiệm làm việc tại PNJ Group cho các thành viên BĐH và SMT
Sáng tạo trong việc thiết kế và tổ chức các hoạt động gắn kết, để sau khi tham dự, các thành viên BĐH và SMT thực sự cảm thấy thấu hiểu và gắn bó với nhau hơn trong công việc và cuộc sống.

Quản lý một số m
ố
i quan hệ đối ngoại

Sẵn sàng tham gia quản lý và chăm sóc các mối quan hệ quan trọng đối với PNJ Group khi được TGĐ và BĐH yêu cầu.

Quản lý dự án

Sẵn sàng tham gia vào công tác quản lý và/hoặc điều phối các dự án trọng điểm của PNJG khi được TGĐ và BĐH yêu cầu.

Thực hiện các công việc do cấp trên giao.

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

Bằng cấp: Đại học và/hoặc Sau đại học Chuyên ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Tài chính
Trình độ ngoại ngữ (nếu cần): Tiếng Anh, ở mức độ thành thạo để sử dụng trong giao tiếp công việc hàng ngày bằng văn bản (email, presentation, báo cáo v.v...) và đối thoại (verbal)
Các học vấn khác cần cho ngành nghề: không yêu cầu. Nếu có thêm các chứng chỉ về quản lý dự án, về truyền thông là một lợi thế.
Có bằng MBA là một lợi thế

CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN

Số năm kinh nghiệm liên quan: 05 năm kinh nghiệm đi làm trở lên
Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: 02 năm kinh nghiệm trở lên ở những vị trí như Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Chủ tịch HĐQT, Chánh Văn phòng, Quản lý Văn phòng TGĐ hoặc Văn phòng HĐQT là một lợi thế.

CÁC KỸ NĂNG

Kỹ năng công việc: Phân tích kinh doanh; Quản lý dự án
Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả; Biết lắng nghe; Tư duy phản biện
Kỹ năng khác: Khả năng sáng tạo và đổi mới liên tục trong công việc

CÁC YÊU CẦU KHÁC

Luôn vui vẻ và toát ra năng lượng tích cực
Tính cách cá nhân: Trung thực, Chăm chỉ, Kỷ luật, Năng động, Hoà đồng
Phong cách làm việc: Hướng đến kết quả; Thích và thấy thoải mái khi làm việc nhóm; Phản biện mang tính xây dựng và chân thành; Khiêm tốn học hỏi

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:12:57