Chuyên Viên Cấp Cao Bảo Trì Tài Sản

Quản lý các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì các văn phòng ở Hồ Chí Minh và các văn phòng chi nhánh, và chủ động lấy báo giá cho các công việc bảo trì / cải tiến được yêu cầu từ Quản lý trực tiếp.
Hỗ trợ quản lý trực tiếp cùng với các thành viên phòng Quản lý tài sản lập ngân sách bảo trì, sửa chữa tài sản hàng năm, và hỗ trợ giám sát việc sử dụng các ngân sách này trong năm.
Định kỳ kiểm tra trực tiếp tình trạng các tài sản trong các văn phòng Hồ Chí Minh và phối hợp kiểm tra các văn phòng chi nhánh, đánh dấu bất kỳ công việc nào cần thực hiện thông qua kế hoạch và lịch trình phù hợp.
Hỗ trợ các thành viên PM Hồ Chí Minh trong thời gian đi vắng và được yêu cầu, đảm bảo các dịch vụ quản lý tài sản tại văn phòng Hồ Chí Minh không bị gián đoạn.
Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm về hoạt động Quản lý tài sản tại các văn phòng Prudential Hồ Chí Minh và các văn phòng chi nhánh, và hỗ trợ Quản lý trực tiếp trong các hoạt động triển khai các công việc của bộ phận, đảm bảo nhân viên có môi trường làm việc tốt, phù hợp theo tiêu chuẩn & quy định của tập đoàn và Việt Nam.
Hỗ trợ Quản lý trực tiếp xây dựng kế hoạch bảo trì định kỳ của tất cả các văn phòng trên toàn quốc, và phối hợp chặt chẽ với các thành viên trong phòng Quản lý Tài sản thực hiện các công việc bảo trì được thực hiện theo đúng tiến độ đề ra.
Phối hợp với Quản lý trực tiếp trong việc triển khai hệ thống quản lý tài sản tại các văn phòng Hồ Chí Minh và các văn phòng chi nhánh, phân loại theo hệ thống fitout, nội thất, MEP và PCCC, bao gồm các kế hoạch sửa chữa và bảo trì định kỳ.
Sắp xếp đăng ký thi công và giám sát các công việc thực hiện của nhà thầu tại các văn phòng Hồ Chí Minh và các văn phòng chi nhánh, và đảm bảo các công việc được thực hiện đúng yêu cầu.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Mua sắm, Tài chính...) theo dõi quy trình, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán trong suốt quá trình thực hiện sửa chữa & bảo dưỡng công trình liên quan.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty như HR, IT, OE...trong việc triển khai các hoạt động chung của công ty tại văn phòng Hồ Chí Minh.
Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp theo thẩm quyền được quản lý trực tiếp hoặc Ban giám đốc giao cho.

Có kiến thức về vận hành hệ thống MEP, hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC), và bảo trì nội thất văn phòng
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu tài liệu kỹ thuật đơn giản và trao đổi qua email)
Có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý đội ngũ bảo trì và phối hợp với các nhà thầu bên ngoài
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty có quy mô vừa hoặc lớn, hoặc các công ty đa quốc gia
Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt, có khả năng phối hợp làm việc với các phòng ban và hỗ trợ nhóm quản lý
Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Biết sử dụng AutoCAD là một lợi thế. Có hiểu biết cơ bản về Power BI là điểm cộng.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong công tác vận hành và quản lý bảo trì kỹ thuật tại các văn phòng thương mại hoặc tòa nhà
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kỹ thuật Điện, Cơ điện, Quản lý Tòa nhà hoặc các ngành liên quan.
Chủ động, linh hoạt và có khả năng làm việc dưới áp lực cao

Bảo hiểm sức khỏe cá nhân (bảo hiểm tai nạn, khám chữa bệnh ngoài bảo hiểm nhà nước).
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển và thăng tiến.
Mức lương thoả thuận, thưởng theo hiệu quả công việc và đánh giá định kỳ hằng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-20 20:30:02