Chuyên viên cấp cao chấm công

Kiểm soát các thông tin làm thêm, các loại nghỉ theo quy định của Công ty và luật lao động;
Đóng góp ý kiến để xây dựng, cải thiện quy định chấm công và phần mềm liên quan đến Chấm công;
Thực hiện các công việc và yêu cầu phát sinh trong quá trình làm việc, ngoài những nội dung đã nêu trên theo yêu cầu và phân công của quản lý trong từng thời điểm.
Kiểm tra, cập nhật lịch làm việc của các phòng ban lên phần mềm;
Trả lời thắc mắc/ khiếu nại của nhân viên liên quan đến dữ liệu chấm công;
Hướng dẫn nhân viên, quản lý trong việc thực hiện và phê duyệt điểm danh, các loại nghỉ, ngoài giờ trên phần mềm;
Thiết lập và đảm bảo tính chính xác các thông tin về ca làm việc, các loại nghỉ, ngoài giờ trên phần mềm;
Đối chiếu thông tin chấm công trên các phần mềm liên quan;
Thực hiện báo cáo chấm công cho nhân viên và quản lý hàng tuần, hàng tháng và khi có yêu cầu;
Kiểm tra, đối chiếu thông tin/ dữ liệu điểm danh, đăng ký các loại nghỉ trong năm, đăng ký công tác, đăng ký ngoài giờ trên phần mềm;
Chốt bảng công hàng tuần, hàng tháng theo quy định công ty theo từng thời điểm;

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Kinh nghiệm:

Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm mảng chấm công ở Công ty có quy mô lớn;
Nắm rõ luật lao động về thời gian làm việc.

Kỹ năng:

Kỹ năng quản lý thời gian và công việc;
Kỹ năng xử lý tình huống;
Tính chính xác, tổ chức tốt, có tính hệ thống;
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Có tinh thần trách nhiệm, tính kỷ luật cao;
Kỹ năng Excel & vi tính văn phòng;
Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe;
Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và đảm bảo sự chính xác;
Kỹ năng làm báo cáo & phân tích báo cáo;
Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, hòa nhã;

Yêu cầu khác:
Có thể làm việc ngoài giờ theo yêu cầu.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-10 02:20:34