Chấm công:
Hỗ trợ kỹ thuật chấm công/ điểm danh bằng phần mềm;
Gửi email xác nhận thông tin đi làm sau thai sản để mở lại tài khoản cho nhân viên làm việc.
Kiểm soát làm thêm giờ theo quy định;
Kiểm tra, đối chiếu chấm công và các loại nghỉ trong năm (nghỉ bù, nghỉ OFF, nghỉ phép...);
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn:
Theo dõi gia hạn hợp đồng BHSK, BH tai nạn hàng năm;
Theo dõi, lưu trữ và cấp phát sổ BHXH hàng tháng;
Trình ký, lưu trữ chứng từ các báo cáo liên quan.
Báo cáo tăng giảm BHXH, BHSK, BHTN đối chiếu khoản phải nộp & thu về từ cơ quan BHXH/ nhà cung cấp;
Tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ thủ tục yêu cầu bồi thường BHSK, BH tai nạn, ốm đau, thai sản cho CBNV;
Báo cáo danh sách ốm đau/ thai sản;
Thực hiện thanh toán phí bảo hiểm cho cơ quan BHXH/ nhà cung cấp;
Hoa hồng Khối Kinh doanh:
Phối hợp với phòng Kiểm soát tài chính để xây dựng scheme tính thưởng;
Thực hiện tính các khoản thưởng theo NSLĐ và giải thưởng thi đua của phòng Kinh doanh. Trả lời thắc mắc liên quan khi có phát sinh;
Thực hiện báo cáo PS thưởng theo NSLĐ cho phòng Quản lý rủi ro.
Công đoàn:
Báo cáo Dự chi thu chi tài chính công đoàn hàng năm;
Tham gia các lớp tập huấn, đào tạo do LĐLĐ tổ chức.
Thực hiện/trình kỳ và lưu các chứng từ thu/ chi công đoàn;
Tính trợ cấp quyền lợi Sinh nhật/ Sinh con/ thăm hỏi chi trong tháng;
Biên soạn & đăng ký quy chế thu chi CĐCS;
Quan hệ lao động và dịch vụ nhân sự:
Soạn thảo email thông báo/ quy trình/ chính sách;
Thực hiện các công việc phát sinh ngắn hạn theo yêu cầu (dịch bệnh, ...).
Kiểm tra và tư vấn quy định pháp luật của các vấn đề liên quan đến Nhân sự cho Trưởng phòng ban;
Lập kế hoạch & tổ chức KSK định kỳ hàng năm cho CBNV;
Theo dõi tiến độ và báo cáo các trường hợp sa thải tới thanh tra lao động;
Thực hiện thủ tục giấy tờ liên quan đến xử lý kỷ luật sau khi nhận được kết luận lỗi (lập biên bản, ra quyết định, trình ký, gửi quyết định);
Lương và Thuế TNCN:
Thực hiện báo cáo staffcost & biến động chi phí lương định kỳ tháng, quý, năm;
Tính & thực hiện thủ tục thanh toán lương cho CBNV. Trả lời thắc mắc lương khi có phát sinh;
Theo dõi & thực hiện báo cáo tình hình sử dụng chứng từ thuế theo quý;
In & hỗ trợ cấp phát chứng từ khấu trừ thuế TNCN;
Kê khai thuế TNCN tạm tính hàng tháng và quyết toán thuế hàng năm;
Gửi các thông báo chi tiết khoản điều chỉnh lương cho CBNV;
Rà soát MST của CBNV/ người phụ thuộc, thu thập chứng từ Ủy quyền QTT & yêu cầu cung cấp chứng từ thuế để quyết toán thuế cuối năm;
Thực hiện các công việc và yêu cầu phát sinh trong quá trình làm việc, ngoài những nội dung đã nêu trên và phù hợp với chức năng, nhiệm vụ chính.
Theo dõi & thực hiện giam/ nhã lương theo quy định hàng tháng;
