Mô tả công việc
Thực hiện công tác tiền lương và chế độ
- Tổng hợp báo cáo chi phí tiền lương hàng tháng, quý, năm.
- Tìm kiếm, tham mưu, lựa chọn, quản lý và phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCV.
- Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy lao động và chấm công hàng ngày của CBNV.
- Cập nhật thông tin liên quan đến nhân viên nghỉ việc.
- Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và các dịp lễ tết cho CBNV.
- Tiếp nhận và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến tiền lương và các chế độ chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty và Pháp luật.
- Theo dõi, cập nhật và kiểm tra các chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca,… của CBNV và cập nhật kịp thời vào hệ thống theo đúng nội quy, quy định chung.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỷ, ốm đau, thai sản, …) cho CBNV.
- Hướng dẫn, cập nhật hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh cho CBNV.
Thực hiện công tác bảo hiểm bắt buộc
- Định kỳ hàng tháng thực hiện đối chiếu bảo hiểm với Bộ phận kế toán theo quy định.
- Quản lý Sổ BHXH (làm thủ tục cấp mới sổ BHXH, chốt sổ BHXH cho CBNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ…)
- Lập danh sách cấp mới, sửa đổi thẻ BHYT cho CBNV theo quy định.
- Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về chế độ bảo hiểm cho CBNV.
- Theo dõi và lập danh sách tăng - giảm bảo hiểm hàng tháng.
- Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất…)
- Đối chiếu và thanh toán tiền Bảo hiểm bắt buộc định kỳ hàng tháng với cơ quan Bảo hiểm.
Thực hiện các công tác khác
- Chịu trách nhiệm lưu trữ, sắp xếp, cập nhật, quản lý và bảo quản hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương cùng một số giấy tờ có liên quan trong quá trình làm việc của người lao động.
- Theo dõi, lập báo cáo khai trình tình hình sử dụng lao động đầy đủ kịp thời theo quy định của cơ quan quản lý Nhà nước.
- Cập nhật thường xuyên các quy định mới liên quan đến lĩnh vực phụ trách để tham mưu điều chỉnh kịp thời, đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định Pháp luật.
- Lập các văn bản (quyết định, thông báo, tờ trình, ...) liên quan đến lương, thưởng, chế độ chính sách, hồ sơ thôi việc.
- Tổ chức triển khai hướng dẫn và tổng kết việc đánh giá kết quả công việc định kỳ theo quy trình đã được phê duyệt.
- Lập và theo dõi các loại Hợp đồng lao động (Hợp đồng công việc, hợp đồng khoán việc, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao đông….. ) và các hồ sơ liên quan.
- Đề xuất ý kiến liên quan đến việc xây dựng chính sách lương thưởng; chế độ chính sách phúc lợi; các quy định, quy chế liên quan khác.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
