Thực hiện tính lương hàng tháng
- Tính lương và thực hiện các thủ tục chuyển lương (Tiền mặt & chuyển khoản)
- Giải đáp thắc mắc lương cho CBCNV, các ban điều hành.
- Tổng hợp và kiểm soát dữ liệu tính lương: Chấm công, thêm giờ, các khoản phụ cấp, thưởng doanh thu, biên bản phạt vi phạm.
Thực hiện tính thưởng, phúc lợi và tổ chức các chương trình khám sức khỏe cho CBNV
- Tính thưởng tháng lương thứ 13, ngày phép thừa của năm
- Gửi thông báo lịch nghỉ, chế độ thưởng tới toàn nhân sự trong công ty;
- Tổ chức các hoạt động khám sức khỏe cho CBNV theo quy định của pháp luật và Công ty
- Tổng hợp danh sách nhân sự theo điều kiện tính thưởng đã được xét duyệt
Thực hiện các hoạt động liên quan đến BHXH- BHTN – BHYT
- Khai báo trên phần mềm báo tăng/giảm cho nhân sự
- Lập danh sách nhân sự hưởng chế độ ốm đau, thai sản và chế độ liên quan khác, trình duyệt Ban Tổng giám đốc
- Gửi tờ khai cho nhân sự điền
- Có kết quả trả về chốt sổ, trả sổ, thẻ cho NLĐ
- Làm đề nghị thanh toán với Ban KT
Thực hiện các công tác về bảo hiểm tai nạn lao động và bảo hiểm sức khoẻ
- Xuất hoá đơn hoàn lại phí cho bên bảo hiểm nếu huỷ Bảo hiểm sức khỏe
- Kiểm tra đối chiếu tiền hoàn ứng về đổi với huỷ Bảo hiểm sức khỏe
- Gửi hồ sơ cho bên bảo hiểm
- Lập tờ trình xin phê duyệt Ban TGĐ
- Làm các thủ tục thanh toán: Đề nghị tạm ứng, hoàn ứng
- Lập danh sách nhân sự được mua Bảo hiểm tai nạn hoặc sức khỏe hoặc huỷ bảo hiểm sức khoẻ
Đăng kí Mã số thuế TNCN và Quyết toán thuế TNCN
Xây dựng, đăng kí thang bảng lương BHXH với cơ quan Nhà nước
- Tham gia xây dựng thang bảng lương, trình duyệt Ban Tổng giám đốc
- Nộp cho cơ quan có thẩm quyền
- Công bố thang bảng lương được chấp nhận
Xây dựng các Quy trình Quản lý HĐLĐ, nghỉ việc, tư vấn sửa đổi chính sách
- Xây dựng hoặc sửa đổi bổ sung Quy trình quản lý HĐLĐ, Quy trình nghỉ việc
- Cải tiến đề xuất sửa đổi chính sách cho phù hợp
- Đăng kí nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể
Giải quyết thủ tục nghỉ việc đúng quy trình
Quản lý hồ sơ lao động và thực hiện các thủ tục hành chính theo đúng quy trình bổ dụng, kết thúc mối quan hệ lao động giữa công ty và NLĐ
- Lập các quyết định bổ nhiệm, điều chuyển, điều chỉnh tăng lương, nghỉ việc
- Làm hợp đồng lao động cho nhân sự hết hạn HĐ hoặc nhân sự mới, nhân sự thử việc
Quản lý hệ thống Data base nhân sự
- Nhập liệu hồ sơ
- Cung cấp hồ sơ nhân sự cho phòng ban liên quan khi cần
