Chuyên viên chính hành chính

- Xây dựng và tối ưu hoá các quy trình, chính sách:

Thực hiện đúng và nghiêm túc các quy trình, quy định hành chính.
Đề xuất, tổng hợp các ý kiến góp ý của các phòng ban trong việc cải tiến quy trình, quy định và các công cụ hỗ trợ liên quan đến dịch vụ hành chính trong công ty

- Quản lý theo dõi, kiểm kê tài sản và cung cấp các dịch vụ hành chính:

Cập nhật các quy định mới về công tác quản lý hành chính
Phối hợp với các Phòng/Ban Hội sở thực hiện các chương trình, sự kiện.
Tiếp nhận yêu cầu về sản phẩm/dịch vụ hành chính quản trị trên toàn hệ thống.
Cung cấp sản phẩm/dịch vụ hành chính quản trị cho người yêu cầu đúng thời hạn, đầy đủ số lượng và đạt chất lượng.
Quản lý và kiểm kê các trang thiết bị chung trên toàn hệ thống

- Theo dõi và nhắc nhở/cảnh báo các rủi ro liên quan tới việc thực hiện nội quy làm việc tại VP của CBNV HO nhằm đảm bảo việc tuân thủ an ninh, an toàn PCCC tại Hội sở.
- Quản lý & tối ưu chi phí hành chính: Tham gia vào việc phân tích hiện trạng, thu thập dữ liệu dể đề xuất ngân sách dịch vụ hành chính nội bộ toàn hệ thống và thực hiện quản lý và kiểm soát ngân sách được duyệt.

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm về công tác hành chính văn phòng
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính, Tài chính kế toán, Nhân sự, Luật và các chuyên ngành có liên quan
Kĩ năng: giao tiếp, lập kế hoạch, triển khai công việc, giải quyết vấn đề, cẩn thận, chu đáo, trung thực, sáng tạo, chịu được áp lực cao trong công việc, nhận trách nhiệm, giữ lời hứa và cam kết.
Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm admin tại các khách sạn lớn hoặc công ty lữ hành

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-17 15:30:16