Chuyên viên chính Hành chính tổng hợp kiêm Trợ lý TGĐ - TNL - TNL - 3M019

Trợ lý- thư ký:

Thực hiện theo chỉ đạo của TGĐ TNL
Tập hợp các loại báo cáo: tuần, tháng, quý của các BP
Thực hiện theo dõi công việc, báo cáo của các BP thực hiện đúng deadline được giao.
Phối hợp, hỗ trợ các BP về thông tin liên lạc giữa CBNV trong Cty và các đơn vị trong TNG
Kiểm soát các hồ sơ trình ký TGĐ TNL
Vào lịch và sắp xếp lịch họp của TGĐ TNL với các đơn vị liên quan
Soạn thảo và ban hành các quy trình phối hợp nội bộ của TNL và các đơn vị trong TNG

Hành chính:

Thực hiện việc trình ký, đóng dấu và chuyển hồ sơ tài liệu cho các Bộ phận
Làm các hợp đồng dịch vụ liên quan đến Hành chính
Làm thông báo các hoạt động hành chính cho công ty.
Thực hiện khảo sát CLDV TNL hàng năm ( định kỳ 1 lần/năm); làm báo cáo kết quả gửi TGĐ TNG và BTT
Thực hiện các công tác Hành chính: cấp VPP, mua đồ lễ rằm mùng 1, mua CCDC…
Thực hiện photo tài liệu cho các BP khi có yêu cầu
Thực hiện công tác điều xe, thuê xe và phương tiện đi lại cho các CBNV công ty đi công tác theo quy định.
Thực hiện khảo sát CLDV của TNS hàng quý; làm báo cáo kết quả gửi TGĐ TNG và BTT
Quản lý và theo dõi hồ sơ kinh doanh, pháp lý, QTDA của Cty
Thực hiện các công tác Teambuilding nội bộ và đầu mối cho các hoạt động teambuilding của TĐ hàng năm
Thanh toán các Dịch vụ liên quan đến Hành chính.

Làm các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ

Trình độ:

Học vấn: Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên.
Sử dụng căn bản Tiếng Anh (A2) và thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.

Kinh nghiệm:

Kinh nghiệm chuyên môn: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong công tác Hành chính, thư ký, trợ lý tại các Tập đoàn có quy mô nhân sự từ 500 người trở lên.

Năng lực (Kĩ năng/Khả năng):
- Năng lực hành vi/Thái độ:

Tinh thần trách nhiệm

- Năng lực chung:

Khả năng chủ động trong công việc
Khả năng giao tiếp

- Năng lực chuyên môn:

Sáng lọc, sắp xếp và tổ chức lưu trữ
Khả năng đánh giá vấn đề
Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
Kỹ năng làm việc nhóm

Các yêu cầu khác: Có văn hóa & kỹ năng hành xử

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-09 09:00:28