Chuyên viên chính Mua sắm

Nội dung công việc:
Xây dựng và tối ưu hoá các quy trình tiêu chuẩn và lập kế hoạch mua sắm

Phối hợp xây dựng quy trình nội bộ trong quá trình thực hiện công việc nhằm tối ưu hóa.
Đóng góp ý kiến trong việc cải tiến quy trình, quy định,chính sách và tiêu chuẩn về mua sắm trên toàn hệ thống.

Phân tích, nghiên cứu thị trường và Tư vấn về các hoạt động mua sắm

Tư vấn cho các đơn vị trong hệ thống thông tin về danh mục, giá cả, chất lượng hàng hoá dịch vụ có liên quan.

Triển khai các dịch vụ mua sắm

Tìm kiếm và đàm phán với các nhà cung cấp, hàng hoá, hợp đồng / phụ lục mua sắm,…
Thực hiện cập nhật, quản lý danh mục hàng hóa và các thông tin chi tiết kèm theo.
Theo dõi thời gian nhận hàng, kiểm tra hàng hóa.
Thực hiện mua sắm công cụ dụng cụ cơ bản trên toàn hệ thống theo quy trình, quy định của công ty, quản lý và kiểm soát ngân sách mua sắm đã được phê duyệt.

Kiểm soát, xử lý hồ sơ và các vấn đề về hợp đồng

Hoàn thiện và rà soát các thủ tục tạm ứng, thanh toán, quyết toán cho các nhà cung cấp.
Phối hợp với các Phòng ban hoàn thiện rà soát hợp đồng, thực hiện ký kết hợp đồng với Nhà cung cấp. Đồng thời, thực hiện cập nhật, quản lý hợp đồng theo quy định lưu trữ thông tin.

Các công việc khác

Một số công tác mua sắm khác tùy vào nhu cầu thực tế.
Lập các báo cáo liên quan đến quá trình mua hàng.

Thời gian làm việc: T2- T6 (Nghỉ T7 và CN)

Buổi chiều: 13h30- 17h30
Buổi sáng: 8h30- 12h00

Địa điểm làm việc:

HCM: Số 3, Đường Nguyễn Cơ Thạch, Phường An Lợi Đông, Thành phố Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh.

Trình độ Học vấn

Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing, Công nghệ thông tin,...

Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan

Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành liên quan tới CNTT.
Có hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến công tác mua sắm.
Có hiểu biết thị trường cung ứng trong và ngoài nước của các thiết bị văn phòng, IT, Marketing,…
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm hệ thống CNTT.

Các năng lực
Năng lực chung

Kỹ năng làm việc theo nhóm, độc lập và phối hợp với các bộ phận để đảm bảo hiệu quả công việc tốt.
Sử dụng thành thạo phần mềm Word, Excel...
Kỹ năng giao tiếp.
Tiếng Anh có thể giao tiếp tốt.
Kỹ năng quản lý thời gian.

Năng lực chuyên môn nghiệp vụ

Kỹ năng báo cáo.
Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc hiệu quả.
Kỹ năng rà soát Hợp đồng.
Kỹ năng đàm phán.

Các Kinh nghiệm liên quan

Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ mua hàng.

Các yêu cầu khác

Mối quan hệ tốt đẹp.
Giữ đúng lời hứa và cam kết của mình.
Ham học hỏi.
Có trách nhiệm cao.
Khả năng chủ động trong công việc, giải quyết vấn đề.
Chịu được áp lực trong công việc.
Trung thực, năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao trong công việc.
Liêm chính.

ĐÃI NGỘ:

Khám sức khỏe, du lịch hàng năm.
F88 care áp dụng với toàn bộ nhân viên với BH Chăm sóc sức khỏe PTI.
Cơ hội học hỏi, trải nghiệm và thăng tiến công bằng.
Làm việc tại công ty tài chính cá nhân hàng đầu Việt Nam.
Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, giá trị văn hóa công ty mang đến môi trường làm việc hòa đồng, các cấp lãnh đạo luôn lắng nghe và lấy “NHÂN VIÊN” làm trung tâm của sự phát triển công ty.
Chính sách đãi ngộ và thưởng cuối năm hấp dẫn (F88 Bus, F88 My Day, F88 Happy Voucher, F88 Future Savings…).
Môi trường làm việc trẻ trung, văn hóa doanh nghiệp hiện đại.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-18 13:20:34