Phụ trách lương và các khoản chế độ phúc lợi
- Làm các công tác tra cứu MST, xin MST cho các nhân viên chưa có MST, cập nhật người phụ thuộc làm hồ sơ giảm trừ gia cảnh …….
- Giám sát việc thực hiện những chính sách liên quan đến người lao động, ngày công, tiền lương, quyền lợi và nghĩa vụ với người lao động.
- Thực hiện, theo dõi, kiểm soát ngày công nhân viên và thanh toán lương, thưởng, các chế độ phúc lợi liên quan của người lao động.
- Kiểm soát công làm việc của nhân viên theo đúng nội quy công ty một cách chính xác.
- Tổng hợp số liệu hằng tháng và hằng quý gửi Kế toán để kê khai thuế.
- Tổng hợp quyết toán thuế cuối năm, gửi kế toán quyết toán thuế, in hoá đơn, thư xác nhận thu nhập hổ trợ thủ tục cho NLĐ làm các công tác hoàn thuế.
- Thực hiện các thanh lý cho người lao động khi thôi việc, hoàn tất chốt sổ BHXH và ban hành quyết định thôi việc theo tình hình thực tế.
- Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH như thanh toán các chế độ ốm đau , thai sản, tai nạn lao động khi cần thiết cho Nhân viên.
- Thực thi các công việc như soạn thảo hợp đồng cho nhân viên đã qua thử việc và các hợp đồng lao động đã đến hạn tái ký.
- Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến chế độ lương và phúc lợi
Soạn thảo văn bản, xây dựng quy trình, quy định.
- Soạn các văn bản dự thảo về xây dựng các thủ tục, qui định, quy trình liên quan đến việc quản trị nhân sự.
- Theo dõi kế hoạch ngân sách tiền lương – chế độ phúc lợi của Công ty.
- Sọan thảo văn bản và tham mưu đến lãnh đạo các tờ trình, đề xuất, quyết định về phúc lợi, chế độ (sinh nhật, hiếu hỷ, lễ tết….)
- Thực hiện xây dựng thang bảng lương phù hợp theo định mức lương quy định của nhà nước và chính sách của Công ty.
- Tham gia giải quyết các khiếu nại thắc mắc liên quan đến quan hệ lao động, sai phạm về nội quy, chính sách của Công ty……..
- Tham mưu cho cấp trên xây dựng và điều chỉnh nội dung phù hợp theo thực tế trong các điều khoản của Nội Quy Công Ty, Thoả Ước Lao Động Tập Thể , Công Đoàn…..
Quản lý thông tin
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ nhân sự.
- Cập nhật thông tin luật mới ban hành.
- Quản lý, kiểm soát, theo dõi và cập nhật thông nhân viên.
- Báo cáo nhân sự, phân tích tình hình sử dụng nguồn lực.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động theo định kỳ cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Lập, theo dõi kế hoạch ngân sách lương, chính sách năm
