Chuyên viên chứng từ Logistic

- Theo dõi tiến trình vận tải hàng hóa từ cảng xuất đến cảng đích ;
- Làm các chứng từ liên quan đến giao nhận vận tải quốc tế : Booking, Bill of Lading, Delivery Order, khai báo manifest, …
- Theo dõi thanh toán cước và các phụ phí khác liên quan đến lô hàng phụ trách ;
- Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin liên quan của hãng tàu, bộ phận CS/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp ;
- Phối hợp với bộ phận quản lý kho hàng và phòng xuất nhập khẩu trong việc theo dõi, xếp dỡ, làm thủ tục cho hàng hóa tại cảng đi và đến cho các lô hàng đã được book ;
- Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng ;
- Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống phần mềm của Công ty ;
- Gửi pre- alert cho khách hàng/đại lý ;
- Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có) ;
- Cập nhật thông tin nhanh chóng cho các bên liên quan nếu có phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa ;
- Phối hợp với các phòng ban khác nhằm bảo đảm thông suốt công việc và bám sát tiến độ và lịch trình của lô hàng ;
- Tiếp nhận và xử lý thông tin đặt chỗ từ phòng kinh doanh, các đối tác, đại lý, văn phòng công ty ở nước ngoài ;
- Các công việc khác nếu có phát sinh.

- Chăm chỉ, cẩn thận, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng.
- Hiểu biết sâu về lĩnh vực logistics và freight forwarding, am hiểu Incoterm hoặc đã có kinh nghiệm phù hợp sẽ được phỏng vấn luôn.
- Ưu tiên các ứng viên có hiểu biết, thông thạo các tuyến vận chuyển cũng như các cảng biển trên thế giới ;
- Có tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng mềm/Soft skills- Tư duy sáng tạo tốt và nhanh nhạy.
- Có nghiệp vụ tin học văn phòng, sử dụng thành thạo excel.
- Ít nhất 2- 3 năm kinh nghiệm làm chứng từ vận tải, xuất nhập khẩu, ưu tiên kinh nghiệm làm hàng FCL ;
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
- Tốt nghiệp đại học, cao học chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực vận tải biển, Logistics.
- Tiếng Anh thành thạo, tối thiểu 650 điểm TOEIC trở lên.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-28 14:16:34