Chuyên viên Chứng từ Logistics - Cus Executive (HCM)

đối tác, đại lý, văn phòng công ty ở nước ngoài
Tiếp nhận và xử lý thông tin đặt chỗ từ phòng kinh doanh, các
Làm các chứng từ liên quan đến giao nhận vận tải quốc tế:
Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng
Cập nhật thông tin nhanh chóng cho các bên liên quan nếu có
Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống
phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Theo dõi thanh toán cước và các phụ phí khác liên quan đến lô
phòng ban khác nhằm bảo đảm thông suốt công việc và bám sát
Phối hợp với bộ phận quản lý kho hàng và phòng xuất nhậu
Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng.
cấp
tiến độ và lịch trình của lô hang.
phần mềm của Công ty
năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có)
Booking, Bill of Lading, Delivery Order, khai báo manifest, …
cảng đi và đến cho các lô hàng đã được book. Phối hợp với các
hàng phụ trách.
tàu, bộ phận CS/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung
Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin liên quan của hãng
Theo dõi tiến trình vận tải hàng hóa từ cảng xuất đến cảng đích.
khẩu trong việc theo dõi, xếp dỡ, làm thủ tục cho hàng hóa tại
Gửi pre- alert cho khách hàng/đại lý
Các công việc khác nếu có phát sinh

Ưu tiên các ứng viên có hiểu biết, thông thạo các tuyến vận chuyển cũng như các cảng biển trên thế giới.
Có nghiệp vụ tin học văn phòng, sử dụng thành thạo excel.
Hiểu biết sâu về lĩnh vực logistics và freight forwarding, am hiểu Incoterm hoặc
Kỹ năng mềm/Soft skills- Tư duy sáng tạo tốt và nhanh nhạy.
Kinh nghiệm/Exeprience- Ít nhất 2- 3 năm kinh nghiệm làm chứng từ vận tải, xuất nhập khẩu, ưu tiên kinh nghiệm làm hàng FCL.
đã có kinh nghiệm phù hợp sẽ được phỏng vấn luôn
Chăm chỉ, cẩn thận, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Tốt nghiệp đại học, cao học chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực vận tải biển, Logistics.
Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Tiếng Anh thành thạo, tối thiểu 650 điểm TOEIC trở lên.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:13:06