CẤP TRÊN TRỰC TIẾP: Trưởng phòng
NƠI LÀM VIỆC: các dự án của Sun Group tại Hạ Long, Cầm Hà, Tiên Yên, Đầm Hà, Hải Hà, Móng Cái, Cẩm Phả
BAN-PHÒNG-BỘ PHẬN: Quản lý vận hành bảo trì
MỤC ĐÍCH CHÍNH CÔNG VIỆC:
• Kiểm tra, kiểm soát hoạt động bàn giao, vận hành, bảo trì, quản lý tài sản đối với đối với các công trình/hạng mục trong quá trình vận hành, khai thác.
• Tổng hợp số liệu báo cáo tình hình thực hiện công tác duy tu, bảo trì theo tháng, quý và đột xuất khi có yêu cầu;
• Là đầu mối để tiếp nhận thông tin, kiểm tra rà soát các sự cố khi khai thác để đề xuất giải quyết.
• Là đầu mối để tiếp nhận, kiểm tra thông tin các báo cáo/ đề xuất của các Bộ phận vận hành về việc Bảo hành công trình, giải quyết sự cố công trình trong thời gian vận hành, Duy tu, Bảo trì và bảo dưỡng .v.v…Từ đó giải quyết và đề xuất theo đúng chức năng quyền hạn được giao.
• Quản lý, kiểm tra, duy trì, xử lý hệ thống điện chiếu sáng, máy phát, đèn tín hiệu thuộc dự án;
NHỮNG THÁCH THỨC TRONG CÔNG VIỆC:
• Thường xuyên phải làm việc với các cơ quan Nhà nước nên cần phải nắm vững kiến thức, am hiểu trình tự, thủ tục và có kỹ năng ngoại giao, thường xuyên cập nhật thông tư, nghị định liên quan.
• Luôn phải đảm bảo thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định của Nhà nước, pháp luật.
THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH:
• Được tham dự các cuộc họp/hội nghị chuyên đề của Công ty/Tập đoàn.
• Đề nghị các bộ phận liên quan cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cần thiết liên quan đến việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình;
• Quản lý, sử dụng tài sản và các nguồn lực khác do Công ty/Trưởng phòng giao để thực hiện nhiệm vụ.
• Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các quy chế, quy định của Phòng/Công ty có liên quan đến lĩnh vực được giao;
CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC:
BÊN TRONG
• Quan hệ với cấp trên
• Quan hệ các phòng, Ban trong Công ty
TÍNH CHẤT / MỤC ĐÍCH
• Chịu sự chỉ đạo công việc và báo cáo kết quả thực hiện, tham mưu, đề xuất cho Lãnh đạo Phòng QLVHBT thực hiện các nhiệm vụ của Phòng
• Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban trong công ty để hoàn thành mục tiêu chung của Công ty
• Hợp tác, đoàn kết, giúp đỡ không gây bè phái ảnh hưởng đến công ty.
• Quan tâm, tận tình giúp đỡ và phối hợp.
BÊN NGOÀI
• Các cơ quan Nhà nước
Các nhà thầu/đơn vị liên quan
TÍNH CHẤT / MỤC ĐÍCH
• Phối hợp, chỉ đạo để hoàn thành các công việc của Dự án.
• Giải quyết các công việc liên quan đến thủ tục pháp lý.
NHIỆM VỤ CHÍNH - % thời gian
Nhiệm vụ (80%)
- Quản lý, kiểm tra, duy trì, xử lý hệ thống điện chiếu sáng, máy phát, đèn tín hiệu thuộc dự án;
- Tổng hợp số liệu báo cáo tình hình thực hiện công tác duy tu, bảo trì theo tháng, quý và đột xuất khi có yêu cầu;
- Kiểm tra, kiểm soát hoạt động bàn giao, vận hành, bảo trì, quản lý tài sản đối với đối với các công trình/hạng mục trong quá trình vận hành, khai thác.
- Là đầu mối để tiếp nhận, kiểm tra thông tin các báo cáo/ đề xuất của các Bộ phận vận hành về việc Bảo hành công trình, giải quyết sự cố công trình trong thời gian vận hành, Duy tu, Bảo trì và bảo dưỡng .v.v…Từ đó giải quyết và đề xuất theo đúng chức năng quyền hạn được giao.
Tần suất thực hiện: Hàng năm
Chức năng: Công tác khác được giao (20%)
- Hỗ trợ Lãnh đạo phòng trong công tác xử lý với các cơ quan chức năng khi xảy ra sự cố; Xử lý công tác nội nghiệp (các văn bản đến, soạn thảo văn bản, quản lý, theo dõi hồ sơ...) của Phòng
- Tổng hợp số liệu báo cáo tình hình thực hiện công tác duy tu, bảo trì theo tháng, quý và đột xuất khi có yêu cầu;
Tần suất thực hiện: Hàng tháng
