Chuyên viên Cung ứng (mảng Thủ tục)

Thực hiện thủ tục mua hàng:

Soạn thảo, trình ký và theo dõi các phê duyệt mua hàng, hợp đồng, đơn đặt hàng.
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, giao hàng và nghiệm thu hồ sơ thanh toán.
Kiểm tra tính hợp lệ của đề nghị và phối hợp với các bên liên quan để bổ sung nếu cần.
Tiếp nhận và kiểm tra đề nghị mua hàng từ các bộ phận.

Hỗ trợ công tác mua hàng:

Hỗ trợ đánh giá năng lực nhà cung cấp, đề xuất lựa chọn đơn vị phù hợp.
Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng.
Gửi yêu cầu báo giá, so sánh và tổng hợp bảng báo giá từ các nhà cung cấp theo chỉ đạo.

Quản lý hồ sơ – tài liệu:

Lưu trữ hồ sơ mua sắm (báo giá, hợp đồng, biên bản, hóa đơn, chứng từ…) theo quy định.
Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, lịch sử mua sắm.

Phối hợp nội bộ và đối tác:

Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán để hoàn tất hồ sơ thanh toán.
Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề liên quan đến thủ tục, chứng từ.
Phối hợp với kho và các bộ phận nhận hàng để hoàn tất quy trình mua sắm.

Tuân thủ và cải tiến quy trình:

Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu, công cụ để nâng cao hiệu quả công việc.
Đảm bảo các thủ tục thực hiện theo đúng quy định của công ty và pháp luật.

Kiến thức:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Kế toán, Logistic hoặc các ngành liên quan.
Hiểu biết cơ bản về quy trình mua sắm, hợp đồng, hồ sơ thanh toán và quy định pháp luật liên quan.

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban và đối tác.
Kỹ năng tổng hợp, xử lý hồ sơ và quản lý thời gian tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).

Phẩm chất cá nhân:

Chủ động, linh hoạt trong xử lý công việc.
Bảo mật thông tin và tuân thủ nội quy.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

Kinh nghiệm:

Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường khách sạn, khu nghỉ dưỡng hoặc công ty có quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực cung ứng/mua hàng.
Ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm SAP.

Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group
Hỗ trợ nhà ở nhân viên hoặc nhà ở công vụ đối với CBNV có hộ khẩu >30km.
Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ, Tết theo quy định của công ty.
Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-10 07:45:03