Phụ trách Mua sắm Hàng hóa/Dịch vụ cho các Dự án
- Thực hiện việc thương thảo, đàm phán, và phê duyệt, hợp đồng mua sắm theo danh mục hàng hóa và nhà cung cấp được phê duyệt cho các dự án theo yêu cầu của quản lý vào từng giai đoạn.
- Theo dõi và hỗ trợ thực hiện các hồ sơ giao hàng và thanh toán với Phòng Ban liên quan của Dự án cho các hợp đồng mua hàng được giao nhiệm vụ thực hiện.
- Tìm kiếm, tuyển chọn nhà cung cấp và các sản phẩm công nghiệp, thiết bị, hóa chất, dịch vụ kỹ thuật,… phục vụ theo kế hoạch mua sắm của các Dự án theo yêu cầu của Tập đoàn VPG.
Tham gia vào quá trình Đấu thầu và thực hiện Hợp đồng
- Tham gia vào quá trình đánh giá hồ sơ chào thầu của các Nhà Cung cấp hàng hóa và Dịch vụ của các dự án, thực hiện báo cáo lãnh đạo Ban KDTM và Ban QLDA để phê duyệt và lựa chọn NCC.
- Tham gia vào quá trình chuẩn bị hồ sơ chào thầu và thực hiện gửi hồ sơ chào thầu mua sắm hàng hóa/dịch vụ cho các dự án theo yêu cầu của Tập đoàn VPG.
- Tham gia thương thảo hợp đồng mua sắm, phối hợp tiến hành đàm phán và lựa chọn phương án đàm phán tối ưu. Soạn thảo hợp đồng và hoàn chỉnh hợp đồng, thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản, triển khai hợp đồng đã ký theo quy định của tập đoàn.
Quản lý Nhà Cung Cấp
- Duy trì phát triển các mối quan hệ mua- bán, tổ chức đánh giá nhà cung cấp định kỳ. Định kỳ gặp gỡ khách hàng, ghi nhận các thông tin và lập báo cáo tới quản lý.
- Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng và bộ phận sử dụng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, các vấn đề khác
- Cập nhật và xây dựng hệ thống Nhà Cung cấp cho các danh mục hàng hóa&039;dịch vụ theo yêu cầu của tập đoàn
- Tìm hiểu về thị trường, kỹ thuật, giá, ưu nhược điểm hàng hóa dự án, các nguồn tương đương để tăng tính cạnh tranh trong chào giá.
Lập Kế hoạch và triển khai công tác Đấu thầu và Mua sắm cho Ban KDTM và Ban QLDA
- Lập kế hoạch công tác tuần, tháng trình Lãnh đạo Phòng/Ban KDTM&Logistics và Ban QLDA duyệt và tổ chức triển khai thực hiện theo kế hoạch.
