Chuyên Viên Đấu Thầu

Công tác chuẩn bị, quản lý và thực hiện cáchoạt động đấu thầu trong các dự án bất động sản. Vị trí này đảm bảo các quy trình đấu thầu được thực hiện đúng đắn, hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp lý, đồng thời hỗ trợ tối ưu hóa chi phí và lựa chọn nhà thầu phù hợp cho các dự án của Tập đoàn.
Nhiệm vụ và tráchnhiệm chính:

Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu: Phối hợp với các bộ phận liên quan để lập hồ sơ mời thầu, bao gồm : yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn, điều kiện hợp đồng và các thông tin cần thiết.
Thương thảo và ký kết hợp đồng: Tham gia vào các cuộc đàm phán với các nhà thầu để thống nhất các điều khoản trong hợp đồng, đảm bảo quyền lợi của Tập đoàn và các điều kiện thuận lợi cho dự án. Hỗ trợ lập các hợp đồng chính thức,đảm bảo các điều khoảnvà điều kiện hợp đồng rõ ràng, đầy đủ và hợp pháp.
Soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, biểu mẫu và các giấy tờ liên quan đến công tác đấu thầu.
Đánh giá hồ sơ dự thầu và lựa chọn nhà thầu:Tiến hành phân tích và đánh giá các hồ sơ dự thầu dựatrên các tiêu chíkỹ thuật, tài chính và các yêu cầu dự án. Phối hợp với các bộ phận kỹthuật, tài chính và pháp lý trong việc đánh giá các nhà thầu, lựa chọn nhà thầu phù hợp nhất về chất lượng và chi phí.
Quản lý và tổ chức quy trình đấu thầu: Tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ quy trình đấu thầu, từ việc đăng tải thông báo mời thầu, thu thập hồ sơ dự thầu, đến việc mở thầu và đánh giá hồ sơ. Đảm bảo quy trình đấu thầu được thực hiện minh bạch,công bằng và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.
Phân tích thị trường và khảo sát nhà thầu: Thực hiện nghiên cứu, khảo sát và phân tích thị trường để đánh giá năng lực của các nhà thầu tiềm năng và lựa chọn nhà thầu phù hợp với từng dự án. Cập nhật danh sách nhà thầu, nhà cung cấpvà các đối tác tiềm năng cho các dự án trong tương lai.
Giám sát và theo dõi hợp đồng đấu thầu: Theo dõi và đảm bảo các nhà thầu thựchiện đúng các cam kết trong hợp đồng đấu thầu. Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng
Cập nhật và lưu trữ hồ sơ đấu thầu: Lưu trữ và quản lý đầy đủ các hồ sơ đấu thầu, hợp đồng và tài liệu liên quan theo đúng quy định và dễ dàng tra cứu. Cập nhật các thông tin về tiến độ đấu thầu, các vấn đềphát sinh và báo cáo chocấp quản lý khi có yêu cầu.
Đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý và quy trình nội bộ: Đảm bảo các hoạt động đấu thầu tuân thủ các quy định của pháp luật, các quy trình nội bộ của Tập đoàn và các yêu cầu khác liên quan. Đưa ra các khuyến nghị, cải tiến quy trình đấu thầu để nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu trong Tập đoàn

5 năm kinh nghiệm trong công tác đấu thầu tại các dự án xây dựng, bất động sản hoặc các ngành liên quan
Kỹ năng viết báo cáo và trình bày thông tin rõ ràng, mạch lạc.
Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trongcông việc.
Hồ sơ lý lịch không vi phạm đến tham nhũng,trộm cắp và lạm dụng chất gây nghiện
Kiến thức về các phần mềm quản lý đấu thầu, quản lý dự án và các công cụ văn phòng (MS Office, Excel, AutoCAD, v.v.).
Kỹ năng tổ chức,quản lý thời gian và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Tinh thần cầu tiến, chủ động học hỏi và cải tiến quy trình công việc.
Hiểu biết về các hợp đồng xây dựng, các điều kiện hợp đồng và các quy trình thanh toán trong đấu thầu.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xây dựng, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
Kiến thức về phân tích giá trị và đánh giá hồ sơ dự thầu.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp thông tin và đánh giá hồ sơ dự thầu.
Am hiểu các quy trình, quy định pháp lý và tiêu chuẩn kỹ thuật trong công tác đấu thầu.
Kiến thức về quy trình và thủ tục đấu thầu xây dựng, các quy định pháp lý liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc nhóm tốt.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao và có thể thay đổi kế hoạch linh hoạt khi có tình huống phát sinh.

12 ngày phép năm
Thưởng theo kết quả kinh doanh của Công ty.
Teambuilding và các chế độ phúc lợi khác theo quy chế Công ty.
Tham gia BHXH, Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt
Mừng sinh nhật, thưởng Lễ Tết theo quy định công đoàn, quy chế Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-04-22 13:20:03