CHUYÊN VIÊN ĐẤU THẦU VÀ HỢP ĐỒNG

Hồ sơ thầu:
- Rà soát, theo dõi và tập hợp các form biểu hồ sơ thầu của các team member dự án liên quan, đảm bảo chất lượng hồ sơ theo đúng yêu cầu từ dự án và tiến độ đã thống nhất.
- Làm việc về văn bản, các loại giấy tờ, lưu trữ hồ sơ cho phòng kinh doanh.
- In ấn, sắp xếp hồ sơ theo list danh mục, đóng hồ sơ hoàn chỉnh để nộp thầu.
- Nhận,đọc kỹ và làm rõ hồ sơ đấu thầu của dự án.
- Soạn thảo, chuẩn bị tất các các hồ sơ đấu thấu của phòng Sales theo yêu cầu dự án và hướng dẫn từ P. Sales.
Hợp đồng:
- Tạo theo dõi và quản lý số Hợp đồng của P.Kinh doanh
- Bằng chuyên môn của mình, tư vấn pháp lý đảm bảo phù hợp giữa khách hàng và công ty.
- Đọc phân tích và lưu ý những điểm quan trọng trong hợp đồng, có sự cảnh báo và lưu ý đến phòng kinh doanh.
- Soạn thảo chỉnh sửa in trình ký và lưu trữ Hợp đồng file cứng và file mềm.
- Thực hiện các hồ sơ thanh quyết toán, thủ tục thanh toán của dự án như Debit note….
- Thực hiện các công việc khác the sự phân công của TBP.

Yêu cầu về kiến thức/Kỹ năng:
Đã có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu ít nhất 1 năm.
Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc.
ENGLISH: đọc viết tốt, giao tiếp cơ bản.
Kỹ năng đọc và nắm ý tốt.
Tốt nghiệp các trường cao đẳng, đại học chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế đối ngoại….
Kỹ năng tin học văn phòng tốt, sử dụng thành thạo các công cụ Office (Word, Excel, PowerPoint), các phần mềm liên quan đến công việc
Yêu cầu con người/Tố chất:
Cẩn thận, tỉ mĩ, chi tiết
Giao tiếp cởi mở, thiện cảm.
Nhiệt tình, trung thực, chịu được áp lực
Thái độ tốt trong công việc, trách nhiệm cao

Chế độ: Sinh nhật, Đám cưới, Sinh con…
Thưởng: Lễ, Tết Dương Lịch, Thưởng OKR (performance bonus), Lương tháng 13 dành cho nhân viên làm việc thâm niên chính thức từ 18 tháng trở lên.
Thu nhập = Lương + Thưởng
Review xem xét lương: 1 năm 1 lần vào định kỳ tháng 5 hàng năm.
Được đào tạo và phát triển chuyên môn tùy theo năng lực
Nghỉ Lễ Tết theo quy đinh luật Lao Động.
Hoạt động công ty: 8/3, 20/10, Noel, Team building, Company trip…

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-02 15:25:34