Chuyên viên Đấu thầu

- Tìm hiểu các nội dung yêu cầu và phạm vi công việc của HSMT, lập bảng phân công công việc với các mốc thời gian hoàn thành để thực hiện gói thầu, lấy chữ ký xác nhận của các Trưởng Ban và gửi email bảng phân công công việc đã ký đến các Ban liên quan.
- Thực hiện các công việc khác do Tổ trưởng Tổ Đấu thầu/Tổ phó Tổ Đấu thầu giao.
- Lập các biểu mẫu dự thầu theo quy định HSMT và gửi cho các Cán bộ đấu thầu trong Tổ Đấu thầu để thực hiện.
- Tổng hợp số liệu, kiểm tra HSDT từ các Cán bộ đấu thầu và các Ban, hoàn thiện HSDT/chào giá đảm bảo đúng theo HSMT yêu cầu (lập check list kiểm tra), trình Tổ trưởng Tổ Đấu thầu/Tổ phó Tổ Đấu thầu phê duyệt trước khi phát hành.
- Tổng hợp và gửi các nội dung cần làm rõ đến khách hàng và thông tin đến các Cán bộ đấu thầu khi nhận được phản hồi từ khách hàng.
- Quản lý excel tốt để kiểm soát bảng giá và HSDT.
- Xuất bản hồ sơ dự thầu/ chào giá sau khi Tổ trưởng Tổ Đấu thầu phê duyệt.
- Gửi các thông tin và phạm vi công việc yêu cầu của HSMT cho các thành viên trong Tổ Đấu thầu và các Ban liên quan.
- Lập đề xuất thành lập tổ đấu thầu trình Tổ trưởng Tổ Đấu thầu/Tổ phó Tổ Đấu thầu.
- Kiểm tra các nội dung điều khoản của mẫu hợp đồng đính kèm HSMT và cảnh báo rủi ro (nếu có).
- Đôn đốc các công việc theo bảng phân chia công việc đã lập để đảm bảo theo đúng kế hoạch đề ra, báo cáo cho Tổ trưởng Tổ Đấu thầu/Tổ phó Tổ Đấu thầu khi nhận thấy rủi ro trễ hạn hoặc không đảm bảo chất lượng.
- Lưu trữ & quản lý tài liệu bản cứng và bản mềm trên hệ thống.

- Trình độ/ Bằng cấp: Đại học trở lên
- Biết bóc tách khối lượng bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC là lợi thế.
- Chuyên môn : Kỹ sư điện/ Điện tử/ Tự động hóa/ Cơ khí/ Xây dựng/ Quản lý dự án/ Kinh tế xây dựng.
- Biết về các chủng loại vật tư thiết bị (thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn sản xuất, xuất xứ,…) của ngành PCCC là lợi thế.
- Tiếng Anh: Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật. Có khả năng giao tiếp, trao đổi kỹ thuật với người nước ngoài, kỹ năng soạn văn bản, chuẩn bị HSDT bằng tiếng Anh.
- Có kinh nghiệm về​ lĩnh vực M&E, am hiểu về vật tư thiết bị PCCC là lợi thế.
- Có kinh nghiệm làm việc đấu thầu từ 3 năm trở lên. Thành viên tổ chuyên gia hoặc có kinh nghiệm chuẩn bị HSDT, HSMT là lợi thế
- Sử dụng thành thạo các phần mềm MS Office (Nâng cao).
- Kỹ năng: Quản lý thời gian, tổ chức sắp xếp công việc hiệu quả.
- Khả năng làm việc độc lập, giao tiếp tốt và chịu được áp lực công việc cao theo tiến độ nộp HSDT yêu cầu, yêu cầu tính bảo mật cao. Sẳn sàng tăng ca cho công việc.
- Kỷ luật, năng động, sáng tạo trong công việc, nhanh nhạy ham học hỏi, nắm bắt nhanh công việc được giao.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-28 02:00:04