1. Quản lý công văn đi/đến
+ Lưu trữ file mềm và văn bản công văn đi/đến.
+ Gửi văn bản đến người có trách nhiệm biết/ xử lý công việc.
+ Sắp xếp, quản lý và lưu trữ tổng hợp văn bản pháp lý các dự án Phòng phụ trách.
+ Phát hành văn bản công văn đi.
2. Theo dõi hồ sơ thi đua của phòng.
+ Theo dõi bảng chấm công.
+ Theo dõi KPI hàng tháng.
+ Tổng hợp báo cáo kết quả công việc và dự thảo Kế hoạch công việc tháng của Phòng.
3. Công tác lập, phân tích, đánh giá dự án, phương án đầu tư, xúc tiến đầu tư.
+ Lập, thẩm định, đánh giá dự án đầu tư, phương án đầu tư sơ bộ trong hồ sơ thỏa thuận địa điểm, hồ sơ chấp thuận chủ trương đầu tư.
+ Tiếp xúc, liên hệ và phối hợp với các đơn vị liên quan để làm việc với các nhà đầu tư trong và ngoài nước, chuẩn bị hồ sơ giới thiệu các dự án của Tổng Công ty để thu hút đầu tư, kêu gọi hợp tác đầu tư.
4. Công tác lập, tổng hợp, phân tích các báo cáo, công tác khác.
+ Phối hợp các đơn vị liên quan để thực hiện các báo cáo trình lãnh đạo Phòng tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc hoặc theo yêu cầu của cơ quan chính quyền.
+ Thực hiện báo cáo đánh giá kết quả thực hiện công việc tuần/tháng, kế hoạch tuần/tháng kế tiếp và các báo cáo đánh giá chất lượng công việc định kỳ, hồ sơ ISO.
+ Thực hiện các công tác khác, công tác phát sinh theo phân công, chỉ đạo của lãnh đạo Phòng.
5. Các công tác liên quan đến đất đai
+ Thực hiện các thủ tục liên quan đến cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ), sở hữu công trình (SHCT), các thủ tục liên quan đến Hợp đồng thuê đất, thỏa thuận địa điểm các dự án đầu tư, chỉnh lý biến động đất đai.
+ Thực hiện các thủ tục xử lý hồ sơ đất đai các dự án khai thác mỏ, khu dân cư (tách thửa, sang tên cá nhân, tổ chức, đổi tên do sáp nhập, chuyển đổi mô hình doanh nghiệp, thanh lý hợp đồng, thủ tục đóng cửa các mỏ…) các dự án của Tổng Công ty.
+ Kiểm tra tình hình đất đai, nghiệm thu các công trình xây dựng, bàn giao các dự án cho Nhà nước quản lý khi hết hạn thuê đất, các công trình cho thuê lại, các dự án chậm triển khai…Tổng hợp báo cáo Ban Tổng Giám đốc để có kế hoạch sử dụng, thu hồi, bàn giao, hợp tác hoặc chuyển nhượng...một cách hợp lý, hiệu quả trong quản lý, sử dụng đất. Nhằm phát huy hiệu quả mang lại sinh lợi cao nhất đối với từng khu đất cụ thể.
+ Phối hợp với các hộ dân trong khu vực các dự án để thực hiện các thủ tục pháp lý về đất: Rà soát tính pháp lý đối với từng khu đất cụ thể để hoàn thiện nhằm đề phòng những rỏi ro có thể xẩy ra gây thất thoát tài sản cho Tổng Công ty.
+ Tính toán áp giá bồi thường đất đai, tài sản để thỏa thuận chuyển nhượng đất khi cần thiết, tiền thuê đất khi ký hợp đồng thuê đất hoặc cho thuê lại…
+ Công tác tổng hợp báo cáo các công việc liên quan khác.
