Chuyên Viên Dữ Liệu Kho

- Kiểm tra, thực hiện thủ tục nhập xuất vật tư, hàng hóa nhằm đảm bảo tình hình nhập- xuất- tồn và hạch toán hàng tồn kho chính xác, hiệu quả.
Kiểm tra hồ sơ, cập nhật nhập xuất vật tư, hàng hóa một cách chính xác và nhanh chóng.
- Kiểm tra, soát xét các thông tin, cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán, chứng từ ghi sổ, họach toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Lập phiếu nhập xuất, phiếu xuất kho vận chuyển nội bộ, hóa đơn bán hàng, lệnh điều động.
- Tiếp nhận, soát xét, kiểm tra chứng từ (giấy đề xuất, bảng phân hàng, lệnh điều động, phiếu xuất, phiếu nhập, bảng xử lý hàng trả về, phiếu thông tin sản phẩm…)
Kiểm soát và điều phối hàng tồn.
- Trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu hàng xuất nhập tồn trong kho.
- Phát hiện, cảnh báo hàng tồn đọng, chậm luân chuyển.
- Kiểm soát, đôn đốc điều phối luân chuyển hàng tồn.
- Kiểm kê kho, kiểm tra thẻ kho.
- Đối chiếu tình hình nhập xuất kho (hang đi đường):
+ Với thủ kho
+ Với kế toán CH/CN/Cty
- Lập biên bản thanh lý, biên bản thừa thiếu chờ xử lý khi phát hiện hàng hóa kém phẩm chất, hư hỏng, mất mát.
Lập báo cáo và lưu trữ chứng từ
- Lập báo cáo:
+ Các báo cáo trong phạm vi công việc phục vụ công tác quyết toán tháng, quý, năm, công tác thanh kiểm tra…
+ Báo cáo tình hình sử dụng bao bì niêm phòng, etiket.
+ Báo cáo kiểm kê định kỳ, đột xuất
+ Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa.
+ Định kỳ báo cáo hàng tồn kho, vòng quay, hàng chậm luân chuyển, hàng thanh lý.
- Quản lý chứng từ sổ sách:
+ Lập bảng kê lưu trữ theo thủ tục ISO.
+ Sắp xếp và lưu trữ tài liệu chứng từ theo đúng qui định.
+ Khi chuyển giao tài liệu phải thực hiện đúng qui định giao nhận.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

* TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
- Bằng cấp: Đại học- Chuyên ngành: Tài chính- Kế toán
- Các học vấn khác cần cho ngành: Am hiểu luật Thuế, luật Thương mại, …
* CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN
- Số năm kinh nghiện liên quan: 02 năm;
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm: SQL, Power BI, SAP;
- Các kinh nghiện làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: kinh nghiệm phân tích, đánh giá hàng tồn kho trong ngành nữ trang.
* CÁC KỸ NĂNG
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, phân tích, giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng công việc: Thành thạo vi tính văn phòng (word, excel…)
* CÁC YÊU CẦU KHÁC
- Cẩn thận, trung thực

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-02 04:30:02