- Quản lý và Điều phối Hàng hóa Nhập khẩu
+ Phối hợp chặt chẽ với các đối tác vận chuyển, hãng tàu, hãng hàng không, và đại lý hải quan để đảm bảo các thủ tục thông quan được tiến hành nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
+ Trực tiếp giám sát quá trình dỡ hàng và kiểm tra tình trạng, số lượng hàng hóa tại
+ Chủ động theo dõi lịch trình vận chuyển quốc tế của các lô hàng nhập khẩu, cập nhật thông tin chính xác về thời gian hàng đến
cảng/kho so với các chứng từ gốc như Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading).
+ Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển từ cảng/sân bay về kho công ty đúng thời
+ Thực hiện kiểm tra chất lượng sơ bộ hàng hóa nhập khẩu, báo cáo ngay lập tức các trường hợp hư hỏng, thiếu hụt hoặc sai lệch
gian và an toàn, ghi chép đầy đủ vào hệ thống.
- Quản lý và Điều phối Hàng hóa Xuất khẩu
+ Phối hợp với bộ phận sản xuất/kho để đảm bảo hàng hóa được chuẩn bị sẵn sàng trước thời điểm xuất hàng.
+ Lập kế hoạch và giám sát việc chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu, bao gồm kiểm tra hàng hóa, đóng gói, dán nhãn theo đúng tiêu chuẩn và yêu cầu của khách hàng/đối tác.
+ Giám sát quá trình xếp hàng lên phương tiện vận chuyển (container, xe tải) và kiểm tra lại toàn bộ chứng từ trước khi hàng rời kho.
+ Làm việc với các đơn vị vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao đúng lịch trình và an toàn.
- Xử lý Chứng từ và Báo cáo
+ Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ chứng từ một cách khoa học, dễ dàng tra cứu.
+ Thực hiện việc đối chiếu, nhập liệu và cập nhật dữ liệu hàng hóa trên hệ thống quản lý kho (WMS) hoặc hệ thống ERP của công ty.
+ Kiểm soát và quản lý toàn bộ hồ sơ, chứng từ XNK, đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ của Tờ khai hải quan, Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Chứng từ kiểm dịch thực vật/động vật (nếu có).
+ Xây dựng và lập các báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) về tình hình XNK, chi phí phát sinh, các vấn đề tồn đọng và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình.
- Quản lý Rủi ro và Giải quyết Vấn đề
+ Chủ động làm việc với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến tiến độ chung.
+ Đề xuất các biện pháp phòng ngừa nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong tương lai.
+ Nhận diện và dự đoán các rủi ro tiềm ẩn trong quy trình XNK (như chậm trễ thông quan, sai lệch chứng từ, hư hỏng hàng hóa) để có phương án xử lý kịp thời.
